Informatica

INDICE

Introducción……………………………………………………………………………….3

Metodología para el análisis y diseño de un sistema………...................................4

Métodos principales para reunir información………………………………………….5

Tipo de información que conviene reunir…………………………………………......6

Documentación de la información reunida……………………………………………7

Hoja de recursos empresa “x”…………………………………………………………..8

Resumen de entradas y salidas………………………………………………………..10

Hojas de archivo…………………………………………………………………………10

Determinación de los requerimientos del nuevo sistema…………………………11

a) Diseño de un sistema

b) Implementación de un sistema

c) Operación y supervisión del sistema

d) Documentación de sistema

Manuales de procedimientos…………………………………………………………18

Conclusiones……………………………………………………………………………20

Bibliografía……………………………………………………………………………….21

Introducción

En este trabajo definiremos cada uno de los niveles para reunir información

Para la elaboración de un sistema. Como recordaremos un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común.

La información se agrupa en general, estructural y operativa y todo esto para que en el sistema haya una mejor comprensión de esta.

Explicaremos como un sistema puede ayudar a mejorar el servicio de una empresa teniendo la información mejor organizada y así dar un mejor servicio al público. Por todo esto está importante el uno de un sistema.

Y es fundamental tener un sistema bien estructurado para que nuestra empresa, negocio etc. funcione de la mejor manera y así ofrecer la mejor calidad y eficiencia

METODOLOGIA PARA EL ANALISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA

Una de las técnicas para el análisis y diseño de un sistema es SOP (Study Organización Plan) ideada por IBM constituye un enfoque organizado para efectuar estudios de sistemas, en los cuales son aisladas las verdaderas metas de una empresa, analizadas y proporcionadas por el nuevo sistema. Y ya ha sido aplicada en campos muy diferentes como:

• Bancos

• Seguros

• Servicios públicos

• Etc.

ETAPAS EN LA VIDA DE UN SISTEMA

I.- ESTUDIO Y DISEÑO:

En esta etapa se analiza un sistema ya existente para comprenderlo, especificar lo que realmente requiere y diseñar un nuevo sistema que cumpla con dichos requerimientos.

ETAPAS DEL ESTUDIO Y DISEÑO.

A) COMPRENDER EL NEGOCIO ACTUAL.

Aquí se realizan los estudios previos para reunir la información necesaria acerca de un organismo en el cual se va a emplear el sistema

B) DETERMINAR LOS REQUERIMENTOS DEL SISTEMA.

Se emplea todo lo que el sistema va a necesitar o requerir

C) DISEÑO DEL NUEVO SISTEMA.

Se diseña el sistema

II.- IMPLANTACION:

Aquí se pone a prueba el sistema diseñado en la primera etapa, llevando a la práctica todos los trabajos planeados en los estudios y proyectos del nuevo sistema, adecuando y coordinando todos los elementos que en su funcionamiento habrán de invertir.

III.-OPERACIÓN Y SERVICIO:

Rutina diaria de pasadas y manejo del sistema, y su modificación a medida que van apareciendo nuevos requerimientos.

METODOS PRINCIPALES DE REUNIR INFORMACION

*ENTREVISTA

Es la forma más productiva de obtener información.

Debe entrevistarse a todo el personal que se considere conveniente, independientemente del nivel jerárquico del puesto que desempeñen.

*CUESTIONARIOS.

Son de menor utilidad que las entrevistas y deben aplicarse en caso necesario pero se debe de cuidar que las preguntas sean fáciles de comprender.

*INVESTIGACIONES EN REGISTROS Y ARCHIVOS.

Son fuentes de investigación fáciles y su propósito es allega a la información requerida pueden ser internas o externas, algunos ejemplos son; control de registros contables, archivos, instructivos de investigación etc.

*MUESTREO Y ESTIMACIONES.

Aquí se desarrollan datos sumamente complejos; estadísticas o estimaciones a partir de las investigaciones y otro dato. Pero los resultados de estas no beben tomarse como absolutos sino como probables.

*OBSERVACIONES DIRECTAS.

Esta reunión de datos se realiza directamente por el investigador, captando la información directamente por el investigador.

ser usado para comprobar o complementar los datos recabados a través de las entrevistas y los cuestionarios, en caso de que estos últimos sean aplicados, o bien, puede usarse también para reunir información acerca de los recursos con que cuenta el negocio en cuestión, tales como instalaciones, inventarios, etc.

TIPO DE INFORMACION QUE CONVIENE REUNIR.

La investigación que se desee reunir debe ser definida por el analista encargado del estudio, de acuerdo a los objetivo, así como el alcance que desea dar a los resultados del sistema que vaya a obtener.

Niveles de información a reunir pueden agruparse en.

*General

*Estructural

*Operativa

LA INFORMACION GENERAL ABARCA:

a) historia y estructura

b) metas y objetivos del negocio

c) normas y practicas principales

d) reglamentos gubernamentales

e) relaciones con otro tipo de organismos reguladores.

INFORMACIÓN ESRUCTURAL. La información estructural tiene como finalidad reunir daros que permitan un conocimiento más específico sobre el área o áreas de la empresa que el sistema involucrará.

INFORMACIÓN OPERATIVA. Este nivel es el nivel más específico, y se refiere a reunir datos concretos sobre la operativa del sistema de que se trate.

1- Conocer los datos de entrada

2- identificar los archivos de datos que se manejan para producir información.

3- Conocer las salidas que el sistema produce.

4- Identificar los recursos

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