Informática: Tareas

Tabla de contenido

Objetivo: 2

Procedimiento: 2

Resultados: 2

Describe el procedimiento para emplear cada una de las herramientas de Excel, así como la colocación de hipervínculos en Excel y en Word 2

• Buscar datos: 2

• Remplazado de datos: 2

• Protección de datos: 2

• Validación de datos: 3

• Comentarios: 3

• Compartir libros: 3

• Buscar objetos: 3

• Texto en columnas: 3

• Ordenar: 3

• Auto calcular: 3

• Esquemas: 3

• Subtotales: 4

• Matrices: 4

• Tablas dinámicas: 4

• Colocación de Hipervínculos: 4

Realiza los siguientes cálculos mediante las herramientas de Excel: 5

Ordena los datos de mayor a menor, por número de empleado. 5

¿Cuál es la cantidad de la venta no registrada de cada uno de los vendedores? Considera que el “Total anual” es la suma de las ventas de todos los meses del año. 6

¿A cuánto ascienden las ventas mensuales, trimestrales y anuales totales? 6

¿Cuál fue la venta mínima y máxima en todo el año, qué empleados las realizaron y en qué mes? 7

¿Qué porcentaje de ventas le corresponde a cada empleado? 8

De acuerdo a los datos establecidos en la hoja “vendedores”, ¿qué región obtuvo el mayor monto en ventas anuales? 9

Conclusión: 10

Objetivo:

Utilizar las herramientas de Excel y Word que se vieron en los temas 5 y 6, con estas herramientas deberemos de darle formatos específicos a este documento para su mayor comprensión.

Procedimiento:

Primero tuve que comprender como se utilizaban las herramientas en el programa Word y después en el programa Excel, después explicaré las herramientas su uso y en donde las podemos encontrar dentro de los programas y por último realizaré varios ejercicios usando las herramientas aprendidas en Excel y en Word.

Resultados:

Describe el procedimiento para emplear cada una de las herramientas de Excel, así como la colocación de hipervínculos en Excel y en Word

• Buscar datos: Para buscar un dato en Excel puede ser algo complicado ya que podemos tener cientos o miles de celdas con información, para estos casos se debe emplear la herramienta Buscar que se encuentra en: Inicio  Modificar  Buscar y seleccionar  Buscar. O también se tiene la opción de hacerlo directo por medio de las teclas Crtl+B, después tenemos la opción de Buscar todos y Buscar siguiente, en buscar todos nos hace una lista con todos los resultados encontrados y en Buscar siguiente mostrará uno por uno.

• Remplazado de datos: Esta herramienta nos sirve para remplazar o modificar un dato de una sola celda o un dato que se repite en muchas celdas y para no ir de celada por celda cambiando una falta ortográfica o un número tenemos esta opción la cual la encontramos en: Inicio  Modificar  Buscar y seleccionar  Reemplazar todos.

• Protección de datos: Es una herramienta muy útil y como su nombre lo dice no sirve para proteger nuestro archivo de una modificación inesperada por medio de claves, la podemos Revisar Cambios Proteger hoja. Después de esto tenemos que configurar una contraseña la cual va a servir para proteger el archivo.

• Validación de datos: Excel nos permite validar o verificar que los datos que introducimos a la tabla sean los que queríamos y para eso es esta herramienta, la cual podemos encontrarla en: Datos  Herramientas de datos  Validación de datos, pero primero debemos seleccionar las celdas que queremos validar.

• Comentarios: Como su nombre lo dice esta herramienta nos permite hacer comentarios de cada celda que queramos, para hacer uso de esta herramienta debemos de irnos a la pestaña: Revisar  Comentarios Nuevo comentario. Después de hacer esto podrás escribir el comentario deseado y para ver el comentario solo debes buscar la celda con un triángulo rojo en la esquina superior de lado derecho.

• Compartir libros: Es la opción que nos da Excel para poder estar editando un archivo más de una persona al mismo tiempo y para eso nos vamos a la pestaña:

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