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Preguntas Iniciales

1.  Defina Sistemas de Información
2.  ¿Cuál es la función del análisis de SI? ¿Cuáles son los objetivos de dicho análisis?
3.  Mencione al menos 5 elementos a analizar en todo SI.
4. ¿Qué se entiende por análisis de requisitos o requerimientos? ¿En qué partes se encuentra dividido el análisis de requisitos?
5. ¿Qué es un estudio de viabilidad del SI y para qué sirve? Mencione al menos 3 áreas principales de interés en las que se debe basar el estudio de viabilidad.
6. ¿En qué se basa el análisis Económico y Técnico de SI y que permite determinar?
7.  ¿Qué es el modelado de la arquitectura del Sistema?
8.  ¿A qué se refiere con especificaciones del Sistema?
9.  ¿Qué es el diseño de SI y cuáles son las etapas que encierra?
10.  ¿Para qué sirve un diseño de la salida de los SÍ?
11.  ¿Qué es el diseño de Archivos?
12.  ¿Qué es el diseño de Interacciones con la Base de Datos?
13.  Mencione al menos 4 herramientas para el Diseño de Sistema

Solución

1. Sistema de información:

Un sistema de información es el conjunto de herramientas tecnológicas a nivel de software el cual permite manipular la información de forma más ordenada y fácil, se puede almacenar datos de tipo financiero, tecnológico, de recursos humanos, logístico, comercial, etc. se puede manipular de una forma más sencilla la información.

1. ¿Cuál es la función del análisis de SI? ¿Cuáles son los objetivos de dicho análisis?

Las funciones de un SI se definen en 4 partes esenciales:

• Captación y recolección de datos
•  Almacenamiento
• Tratamiento
• Distribución.

Captación y recolección de datos: En este proceso se recolecta la información con la cual se va trabajar en el campo de trabajo, pueden ser información de datos de producto, personal, imágenes, valores, etc.

Almacenamiento: en esta etapa se evalúa en donde se almacenará la información, puede ser en un punto físico dentro de la empresa (discos duros externos e internos del servidor) o puede ser almacenada la información en la nube (servidores en la nube).

Tratamiento: El tratamiento se refiere al modo de organizar dicha información, si esta se decide organizar por áreas o por labores a realizar cada usuario.

Distribución: Es la forma en la que los usuarios pueden consultar la información teniendo en cuenta permisos y tratamiento de la información.

Los objetivos de dicho análisis es configurar de forma acertada el sistema de información, ya que después de ello se podrá consultar y modificar la información, es importante este proceso para que todo quede claro desde un inicio y así no exista ningún inconveniente a la hora de realizar algún proceso.

1. Mencione al menos 5 elementos a analizar en todo SI

1.           Elementos financieros: Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la organización.

2.           Elementos tecnológicos: Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.

3.           Elementos humanos: Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o común.

4.           Elementos materiales: Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.

5.           Elementos administrativos: Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.

1. ¿Qué se entiende por análisis de requisitos o requerimiento? ¿En qué parte se encuentra dividido el análisis de requisitos?

Se entiende por análisis de requisitos al proceso que lleva a cabo el proveedor del SI con el cliente, en este proceso se evalúan los diferentes procesos que necesita llevar el cliente con la información que se recolecta, también se evalúa donde será almacenada esta información, que tipos de bloqueos o administración necesita que lleve cada usuario dentro del SI.

El análisis se encuentra dividido en 4 partes Captación o recolección, almacenamiento, tratamiento y distribución.

1. ¿Qué es un estudio de viabilidad del SI y para qué sirve? Mencione al menos 3 áreas principales de interés en las que se debe basar el estudio de viabilidad.

Un estudio de viabilidad de un sistema de información se basa en la investigación que realiza una empresa para validar si un proyecto se puede llevar a cabo o no, teniendo en cuenta si se quiere empezar un nuevo proyecto o dar solución a un problema de software la recopilación de los datos los cuales darán la información necesaria para tomar la decisión más óptima y más rentable para el cliente.

Se evalúan algunos criterios antes de poder empezar con este proceso:

• Un análisis de costo/beneficio el cual se evalúa un presupuesto con el cual se pueda trabajar y que beneficios puede traer dicho gasto hacia el cliente.
• Un análisis técnico en el cual se evalúa la capacidad de hardware o de infraestructura si soporta los requerimientos que se requieren para el proyecto o mejoría en esta misma adaptándose a las nuevas tecnologías.
• Aspectos no tangibles o mejoramiento en aspectos hacia un usuario externo los cuales se ven reflejados en que se espera tener a futuro aparte del beneficio económico, una apariencia agradable o una mayor atracción a incremento de usuarios.

       Las áreas principales en las cuales se debe basar un estudio de viabilidad son:

• Operacionales: definiendo los procesos y requisitos de la operación validando posiblemente el ciclo de vida del proyecto y también verificando si el usuario operacional afronta dicho cambio de forma fácil o cambio de forma de trabajo.
• Técnicos: validar los requisitos técnicos que se requieren para llevar a cabo el proyecto si el cliente o la empresa cuenta con la capacidad o tecnología para verificar si se implementan nuevas tecnologías o se realiza una reingeniería.
• Económicos: se verifica la rentabilidad, capacidad de gasto costo/beneficio como se va a financiar el proyecto y posiblemente un retorno del capital utilizado.
• Financieros: se realiza el análisis de riesgo de un proyecto y se evalúa tanto su viabilidad como su rentabilidad y gastos legales con los cuales el cliente debe de contar.

1. ¿En qué se basa el análisis Económico y Técnico de SI y que permite determinar?

El análisis económico se basa en si tienen la capacidad de realizar o no mejorías en su sistema, la calidad y el tiempo. Si se requiere adquirir un software nuevo o realizar un desarrollo así mismo el mantenimiento de este si se tiene el personal a realizar dichas tareas o se requiere realizar contrataciones externas. También si su hardware e infraestructura es la más óptima para dicho proyecto (Mejoras tecnológicas) todo esto lleva a determinar un costo de gasto total o promedio y posiblemente un costo de retorno de la inversión.  

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