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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Fiestas Meripact es una empresa banquetera de reconocimiento regional con 18 años de experiencia ubicada en el corregimiento del placer Palmira (valle), especializada en alquiler de artículos para la realización de fiestas y espectáculos; También presta el servicio de decoración en toda clase de eventos (fiestas temáticas, bodas, bautizos, baby shower) etc.

La empresa presenta un diagnostico significativo ya que no avanza a nivel deseado, un estudio permitió que se observaran las causas por las cuales la empresa no tiene un rendimiento de un 100% al interior de sí misma,  como tampoco le permite crecer más de lo esperado en la actividad y prestación de servicios que realiza, ya que es una actividad muy competitiva y que cada día hay nuevas tendencias novedosas y está actualmente presenta una quietud en su desempeño laboral.

De acuerdo a estos indicios se evidencia un significativo problema, la empresa presenta un retroceso en la utilidad de la misma, debido a la falta de control de entrada y salida de artículos en su planta y sucursales, no hay orden y tampoco una persona que se encargue de tener un inventario de materiales estable, de estar pendiente que cantidad de materiales llega, que cantidad sale, cuanto se daña, cuantos hay en existencia o a cuantos hay que darle de baja.

En el estudio realizado, la empresa actualmente utiliza una hoja de cuadernillo llamada parcelador, en la cual se escribe manualmente y a lápiz los artículos que salen y entran en la empresa y sucursales, pero no siempre es así.  Este parcelador lo maneja una secretaria  la cual tiene diferentes funciones y no le es posible estar pendiente de la bodega y oficina, no existe una persona o jefe de almacén que controle este inventario.

Partiendo de la problemática descrita anteriormente, el propósito de este anteproyecto es proponerle a  la empresa un control de inventario sistematizado, que les permita realizar las actividades del alquiler de materiales de manera segura, rápida, clara y precisa,  y que así mismo la conlleve a un progreso en su actividad y reduzca costos.

FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Cómo plantear un control de inventarios en la empresa FIESTAS MERYPATC?

Teniendo en cuenta que esta empresa no cuenta con un control de inventario adecuado para el manejo del mismo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Plantear un control de inventarios en FIESTAS MERYPATC, alcanzando un equilibrio idóneo, para que haya crecimiento en su actividad y no se generen pérdidas y declives en la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Conocer todos los activos que maneja la empresa.

• Realizar un conteo físico de las existencias de materiales que a la fecha tiene la empresa.

• Distinguir y separar los suministros anticuados, defectuosos o lentos en salir.

• Verificar que los soportes que se generan sean acordes a las existencias en la empresa.

• Garantizar el abastecimiento oportuno de la materia prima.

• Controlar el inventario acertadamente, mediante los registros que mensualmente se realizan.

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