LA IMPLEMENTACIÓN EXITOSA DE INICIATIVAS EFICACES DE GESTIÓN DE PROYECTOS

De acuerdo a lo visto en clase sabemos que es necesario que las organizaciones tengan definidas estrategias de negocio, ya que es fundamental para el éxito de cualquier operación de negocios.

En el primer artículo menciona algo interesante, es cierto que no hay una "varita mágica" que hará que una organización sea más eficaz en la aplicación de su estrategia. Sin embargo, para la gestión de los proyectos, hay algunas conductas específicas para evitar riesgos y pasos a seguir para lograr mejores resultados. Considero que la gestión de proyectos debe ser liderada por una sólida estrategia, formulada para apoyar los objetivos de negocio y anticiparse a los retos que la empresa misma le impondrá en el futuro.

Es interesante esta expresión “En la gestión de proyectos, para cada acción, hay una reacción igual y opuesta...” Sabemos que cada acción tiene una reacción y que muchas de las gestiones de proyectos no suelen funcionar como deseamos e incluso resulta todo lo contrario a lo esperado. ¿Por qué no funcionan? Existen muchos factores que causan el fracaso, dentro de los más comunes son:

• Los requerimientos están mal definidos.

• Estimaciones no razonables, como presupuestos y riesgos.

• Falta de información.

• Resistencia al cambio.

• No se ajustan a las expectativas, como los costos, el esfuerzo y la duración.

Es importante entender que tener un plan estratégico no necesariamente implica tener las soluciones en el presente. Más bien, implica conocer las necesidades de la organización y el momento en el que son requeridas estar listos y aplicarlas.

Existen muchos beneficios al tener un plan de gestión de proyectos estratégicos, mas sin embargo las personas no miran como ese plan estratégico cambia lo que hacen. Por otra parte, el plan no se traduce en las acciones a corto plazo que los empleados necesitan para tomar.

Un ejemplo de algunos beneficios que aporta un proyecto estratégico en una empresa son:

• Mejora el control de costos y calidad.

• Reduce los riesgos de la empresa.

• Competitividad en el mercado.

• Logra la coordinación, perseverancia y concentración de los esfuerzos hacia un conjunto de metas y objetivos compartidos del negocio.

En este artículo menciona algunos pasos para la gestión eficaz de los proyectos entre los que me parecen más acertados son:

• Liderazgo que abarca dirección de arriba hacia abajo y la influencia ascendente.

• Clara estrategia y prioridades.

• La comunicación abierta

• La coordinación eficaz.

• Manejo de proyectos y desarrollo para el equipo del proyecto.

En mi opinión no existe determinados pasos para tener una gestión eficaz de proyectos, ya que son muchos aspectos los que tienes que cuidar, desde donde se encuentra la empresa, hasta dónde

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