LA IMPORTANCIA DEL USO DE EXCEL EN LA ACTUALIDAD

LA IMPORTANCIA DEL USO DE EXCEL EN LA ACTUALIDAD

RESUMEN

En este trabajo se puede ver con claridad la importancia que tiene en la actualidad un programa de fácil aplicación como es Excel, un programa desarrollado y soportado por Microsoft, que has sido catalogado como un software de hoja de cálculo.

Podemos ver claramente cómo las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque aportan elementos que facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas. Ya que de una manera sumamente sencilla y práctica se pueden realizar operaciones aritméticas y además con gran rapidez manejando sorprendentemente miles de datos numéricos.

Por lo tanto el utilizar una hoja de cálculo se convirtió con el paso de los años en un gran beneficio que todos podemos utilizar ya que sin necesidad de editar las formulas, de manera automática se puede recalcular automáticamente cualquier operación con la finalidad de corregir o actualizar óptimamente nuestro trabajo.

Efectivamente todo esto se traduce en una gran ventaja en el mundo de las finanzas, aunque también se cuenta con la ayuda de herramientas que son útiles para cualquier tipo de empresa y es ahí donde está lo pleno de este programa ya que es aplicable a diversos giros empresariales y facilitan mucho la vida productiva de las personas que las utilizan.

En el estudio de Excel y las herramientas que nos aporta podremos descubrir diversas ventajas en las funciones que nos ofrece, mismas que en el tema podremos ir viendo para concluir en la importancia y utilidad que tiene el uso de este programa en la vida cotidiana.

PRESENTACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA

En la actualidad contamos con diferentes herramientas para realizar nuestras actividades y muchas de ellas son de fácil aplicación y más aún si se traduce en optimización de tiempos y recursos, como es el caso de EXCEL, una herramienta que al conocerla y trabajar con ella se puede convertir en un aliado a la hora de realizar el trabajo dentro de una empresa sea pequeña, mediana o aun las grandes que basan gran parte de su administración interna en programas como este.

Es necesario conocer para poder ver los alcances que esta herramienta puede llegar a representar en diversas áreas como son la contable, laboral o recursos humanos donde se ha visto con gran certeza que Excel es un programa básico de uso continuo que favorece en la organización de datos y en la obtención de programas más precisos que se traducen en certeza a la hora de hacer cuentas y no en operaciones aritméticas sino también en funciones de presentación, en tablas y gráficos que se pueden utilizar en exposiciones y una infinidad de elementos que de conocerlos nos ayudarán para armar el rompecabezas y descubrir que tenemos un gran aliado para la economía empresarial y laboral en el campo de acción en el que nos movamos.

Recuerdo que una de las tareas donde se nos solicitaba hacer una lista de 500 empresas y enviarles con carácter de urgente una invitación para la presentación de unas tarjetas navideñas y yo en verdad no tenía idea de que se podía enviar un mismo mail, personalizado a tantos destinos con tan solo un clic y eso me sorprendió bastante ya que en el área de Relaciones Públicas del Despacho donde laboro enviamos constantemente mails de presentación de servicios que deben ir personalizados y era un verdadero fastidio ir haciendo uno por uno a partir de una base de datos que normalmente hacía en Word y que al ver cómo se optimiza en tiempos a partir de esa fecha opté por crear mi base de datos en Excel y realmente me sorprende lo fácil y sencillo de utilizar este programa y las funciones que otorga.

El trabajar con Excel nos brinda un gran beneficio que vale la pena conocer, nos otorga la posibilidad de crear grandes resultados que se llegan a traducir en practicidad y optimización de recursos.

LA UTILIDAD Y LA IMPORTANCIA DE EXCEL

Como un programa desarrollado y soportado por Microsoft y que está catalogado como un software de hoja de cálculo surge este interesante programa que tiene su distribución tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.

Lo que se traduce en que está al alcance de cualquier persona que use este tipo de tecnología tanto móvil como fija en los lugares de trabajo.

Pero veamos porqué de la importancia de este programa, qué es una hoja de cálculo y qué resultados se podrían obtener a la hora de aplicar las funciones que Excel pone en nuestras manos.

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

Las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas.

La maestra Pamela Lewis [3], autora del libro “La Magia de la Hoja de Cálculo”, considera que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores, deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para: organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis; utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje; identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda; utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial); descubrir patrones; comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción; estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”; solucionar problemas y usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.

Antecedentes

La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979 y la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación líder por varios años. [1]

Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en la primera hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a pasos agigantados. Fue entonces que comenzó el crecimiento acelerado de Excel y para el año de 1988 ya era

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