LA UTILIZACION DEL SOFTWARE EN EL MANEJO DEL CONTROL DE INVENTARIOS

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Contenido

INTRODUCCIÓN        2

INVENTARIO        5

FINANZAS        5

FACILIDAD DE USO        5

OTRAS CARACTERISTICAS        6

LA IMPORTANCIA DE UN BUEN SOFWARE PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS        6

¿CUÁL ES LA MEJOR OPCIÓN PARA TU SOFTWARE DE INVENTARIOS?        9

- EZOfficeInventory        10

- iMagic Inventory        11

Inventory Organizer Deluxe        12

- Stock It Easy        13

ECOUNT ERP        14

Inflow        15

SAP Business One        16

Advance Inventory        17

¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE ELEGIR Y TENER UN BUEN SOFWARE DE INVENTARIO?        19

Contemplar Las variantes de tus lotes        20

Crear una agenda de resurtido        20

CONCLUCION        21

ANEXOS BIBLIOGRAFICOS        22

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INTRODUCCIÓN

Toda empresa, para hacer que funcione correctamente y sea rentable, necesita estar organizada en todas sus áreas, incluyendo lo referente a las finanzas y a los productos, no sólo los que se comercializan, sino también aquellos con los que se trabaja, por ejemplo, las materias primas. En esta medida, cualquier compañía que posea inventarios, independientemente de lo que sea, necesita, por ende programas para control de inventarios los cuales contribuyen a que el empresario tenga control y organización de los productos.

Dentro de las diversas funciones que te pueden ofrecer los programas para control de inventarios, están aquellos que pueden enviar alertas en el momento en que la cantidad de las existencias de un producto al interior de tu inventario esté al mínimo. De esta forma, tendrás un control de las existencias, y sabrás cuando debes solicitar nuevas existencias de un producto, evitándote esto pérdidas al no poder realizar alguna venta, por ejemplo.

Así mismo, si se poseen diferentes sucursales, este tipo de programa permitirá vigilar las existencias en cada una de ellas, en tiempo real y de manera fácil.

Otra ventaja de un programa para control de inventarios es que te puede ofrecer, si realizas transacciones con otros países, la opción de trabajar con diferentes monedas, facilitándote el proceso de venta o compra de productos.

De igual forma, existen programas que te permitirán crear y administrar bases de datos para los clientes y proveedores. También, ayudará a generar controles que restrinjan el acceso a información a los empleados que deban trabajar con ellos, en la medida en que tú lo requieras, dándote más control sobre la información.

Otra de las funciones que te puede ofrecer un programa de este tipo es la capacidad de imprimir información personalizada, con lo cual podrás acceder a la parte que te interesa o necesitas, sin tener que imprimir todo un archivo, cuando requieras revisar algo.

¿QUE DEBES TOMAR EN CONSIDERACION PARA UN BUEN SOFTWARE?

El software para inventario puede proveerte de lo básico, dar seguimiento a tu inventario

Pero también puede ayudarte a administrar las relaciones con los clientes e incluso proveerte de un calendario para la compra de los bienes.

ASPECTOS A EVALUAR

• INVENTARIO
• FINAZAS
• FACILIDAD DE USO
• OTRAS CARACTERISTICAS

INVENTARIO

Deben estar equipados con un sistema de mínimo de existencias que te avise cuando tu inventario este llegando a un mínimo que te permita ver en tiempo real el total de tu inventario.

FINANZAS

Una característica importante cuando buscas implementar un software, es la capacidad de funcionar con múltiples monedas, en caso de transacciones en distintos países.

FACILIDAD DE USO

Tu programa de inventario debe ser fácil para que cualquiera persona pueda usarlo sin dificultades.

El mejor software de inventarios ofrecerá tutoriales y guías de configuración en pantalla para ayudarte a incorporar toda tu información con respecto a tu inventario.

OTRAS CARACTERISTICAS

Cuando se busca el mejor software o programa para el manejo eficiente de tu inventario   debes considerar buscar, aquel que te permitirá construir y guardar tu base de datos de tus clientes y proveedores.

Otra característica importante es la capacidad para imprimir y crear reportes personalizados y tú debes ser capaz de importar y exportar los archivos de inventarios y los reportes.

LA IMPORTANCIA DE UN BUEN SOFWARE PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en todas las áreas operativas de una empresa y a su vez es un aspecto primordial de la administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y requiere una mayor inversión/efectivo.

Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.

Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más eficiente.

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