La Ofimatica

La ofimática

Definición

La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Usos

Es usada para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.

Aplicaciones

Podemos decir que dentro de este tipo de herramientas podemos encontrar dos conocidas suites ofimáticas:

• Microsoft Office, se utiliza en ordenadores con sistema operativo Windows. Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más conocidas y utilizadas, sobretodo en entornos empresariales.

Esta suite ofimática incluye:

 La aplicación Microsoft Office PowerPoint, que sirve para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

 La aplicación Microsoft Office Word, que sirve para crear documentos, es el procesador de textos.

 La aplicación Microsoft Office Excel, que es un completo gestor de hojas de cálculo.

 La aplicación Microsoft Office Access, que sirve para crear y gestionar bases de datos.

 La aplicación Microsoft Office Outlook, un gestor de correo electrónico.

• OpenOffice.org, que es el programario libre, con código fuente liberado para poder hacer mejoras, traducciones y diferentes distribuciones enfocadas a diversos usos y comunidades. OpenOffice.org se utiliza tanto en ordenadores con sistema operativo Linux como Windows, ya que es un software multiplataforma. Es una suite cada vez más conocida y utilizada, y es completamente gratuita.

Esta suite ofimática incluye:

 La aplicación WRITER, que sirve para crear documentos..

 La aplicación CALC que es un completo gestor de hojas de cálculo.

 La aplicación IMPRESS que sirve para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

 La aplicación DRAW con el que podremos realizar gráficos, dibujos 3D y efectos especiales.

 La aplicación BASE, módulo de base de datos.

 La aplicación MATH, editor de fórmulas matemáticas.

Ventajas

 Gran facilidad a la hora de compartir documentos

 Acepta cualquier sistema operativo

 Permite modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios

 Acceso y uso gratuito

...