La ejecución del proyecto, el hacerlo nos dejará ver que tan eficiente o deficiente fue nuestra planeación del proyecto

Introducción

La ejecución del proyecto, el hacerlo nos dejará ver que tan eficiente o deficiente fue nuestra planeación del proyecto. Ayudados por las herramientas y procedimientos existentes, tomaremos decisiones para lograr nuestro objetivo, quizá en algunas ocasiones se hagan modificaciones para estar a tiempo o dentro del presupuesto y planeación. Enseguida veremos algunos ejemplos de esto.

1. ¿Cómo puede ayudar un diagrama de rastreo de Gantt a comunicar el progreso del proyecto?

Puede dar una valoración precisa del desempeño del programa hasta el nivel del paquete de trabajo.

1. ¿En qué forma el valor adquirido da una imagen más clara del programa del proyecto y del estatus de costos que un plan simple frente a un sistema real?

En la forma de tomar decisiones rápidas que nos ayuden a cumplir el cronográma al momento de ver la gráfica,

1. La varianza en el programa (SV) está en dólares y no representa el tiempo de manera directa. Pero, ¿por qué resulta útil?

Porque no es una medición de tiempo precisa.

1. ¿Cómo utilizaría el CPI un administrador de proyecto?

Para medir el presupuesto, ya que el CPI divide el costo presupuestado con el costo real realizado y si este da 1, entonces estamos dentro del presupuesto, si dá por debajo del 1, entonces significa que el proyecto se salió del presupuesto.

1. ¿Cuáles son las diferencias entre BAC y CET?

BAC(Budget to completion): presupuesto a la conclusión.
ETC(estimate to complete): estimación hasta la conclusión.

El BAC Se define sumando los costos de cada una de las actividades mientras el ETC generalmente se calcula usando el desempeño acumulado, es decir usando el CPI para corregir el monto del saldo del trabajo por realizar.

1. ¿Por qué es importante que los administradores de proyecto se resistan a cambios en la línea base del proyecto? Porque la línea es la que nos dice lo que realmente se está pidiendo hacer en el proyecto, es decir, la forma óptima del proyecto.

 ¿Bajo qué condiciones debe un administrador de proyectos hacer cambios a una línea base?  Cuando los cambios hagan que el proyecto se cumpla y se entregue en tiempo y costos del presupuesto.

¿Cuándo un administrador de proyectos no debería permitir cambios a la línea base?  Cuando comprometa la entrega del proyecto en tiempo y forma, además de exceder el presupuesto, o bien que el proyecto no cumpla con lo estipulado.

1. En el mes 9 está disponible la siguiente información: el costo real es de 2 000 dólares, el valor adquirido es de 2 100 dólares y el costo planeado es de 2 400 dólares. Calcule la SV y el CV del proyecto.

AC = 2000     PV = 2400   EV = 2100
SV = 2100 – 2400 = -300
CV = 2100 – 2000 = 100

1. En el día 51 un proyecto tiene un valor adquirido de 600 dólares, un costo real de 650 dólares y un costo planeado de 560 dólares. Calcule la SV, CV y CPI del proyecto. ¿Cuál es su evaluación del proyecto en el día 51?

EV = 600     AC = 650  PV = 560
SV = 600 – 560 = 40

CV = 600 – 650 = -50

CPI = 600 / 650 = .9230

1. Dada la red del proyecto y la información siguiente de la línea base, complete el formato para desarrollar un informe del avance para el proyecto al final de los periodos 4 y 8. De todos los datos que usted ha recopilado y calculado para los periodos 4 y 8, ¿qué información tiene usted lista para entregarle al cliente acerca del avance del proyecto al final del periodo 8? Justifique.

Periodo 4

Periodo 8

El proyecto parece estar bien. En ambos períodos 4 y 8 la varianza del costo es positiva  $ 300 y  $ 400 respectivamente. Esto sugiere un patrón de variación de costo buena que está dentro del presupuesto.

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