Las siglas GMAO

Las siglas GMAO corresponden a la expresión:

Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador.

En la practica, se trata de un Programa Informático (Software), que permite la gestión de mantenimiento de los equipos y/o instalaciones de una o más empresas, tanto mantenimiento correctivo como preventivo, predictivo, etc.

Los Programas GMAO suelen estar compuestos de varias secciones o módulos interconectados, que permiten ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas habituales en los Departamentos de Mantenimiento como:

• Control de incidencias, averías, etc. formando un historial de cada máquina o equipo.

• Programación de las revisiones y tareas de mantenimiento preventivo: limpieza, lubricación, etc.

• Control de Stocks de repuestos y recambios, conocido como gestión o Control de Almacén.

• Generación y seguimiento de las "Ordenes de Trabajo" para los técnicos de mantenimiento.

Ventajas de utilizar Programas GMAO - Software GMAO

Obviamente, no pretendemos hacer una comparación entre varios programas GMAO, sino que se desea aclarar los aspectos mejoraría una empresa y/o Departamento de Mantenimiento, si nos decidimos a comprar e instalar una Aplicación GMAO para la Gestión del Mantenimiento.

El mismo tiene como beneficios:

 Optimización de los recursos

 Laborales: Mejora de la planificación, seguimiento y aplicación.

 Materiales: Mayor disponibilidad, disminución de existencias, fácil localización.

 Mejoras en la calidad y productividad de la organización.

 Disminución de los tiempos de paro en elementos productivos. Mayor fiabilidad y disponibilidad.

 Información actualizada, inmediata de todos los componentes del proceso.

 Mejora de los procesos de actuación establecidos.

 Posibilidad de realizar estudios y anticipar cargas de trabajo o consumo de piezas.

 Conocimiento inmediato de los gastos originados por cualquiera de los elementos controlados.

 Ajuste de los planes de mantenimiento a las características reales.

 Permitir la participación en un TPM

 Trazabilidad del equipamiento.

 Posibilidad de implementar cualquiera de las metodologías de mantenimiento existentes.

 Mejor control de actividades subcontratadas.

 En general el control de cualquiera de los procesos implicados en el mantenimiento.

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Funciones

Las funciones principales de un software de gestión del mantenimiento son:

La entrada, salvaguarda y gestión de toda la información relacionada con el mantenimiento de forma que pueda ser accesible en cualquier momento de uno u otro modo.

Permitir la planificación y control del mantenimiento, incluyendo las herramientas necesarias para realizar esta labor de forma sencilla.

Suministro de información procesada y tabulada de forma que pueda emplearse en la evaluación de resultados y servir de base para la correcta toma de decisiones.

Las distintas aplicaciones comerciales inciden más o menos profundamente en cada uno de estos puntos, originando productos adecuados para todas las necesidades. Aunque conceptualmente un software de gestión del mantenimiento es un producto genérico, aplicable a cualquier tipo de organización, existen desarrollos específicos dirigidos a algunos sectores industriales.

Estas herramientas también deben ser adecuadas independientemente de la metodología o filosofía empleada para la gestión del mantenimiento, si bien algunos productos ofrecen módulos especiales en este sentido para facilitar su implantación.

Otra tendencia muy importante en estos momentos es la posibilidad de conectar estas aplicaciones con los sistemas de gestión de la organización ERP o bien integrarlos completamente en estos, para facilitar el intercambio de información entre los diversos sectores implicados.

Módulos

Un paquete estándar incluye algunos o todos de los siguientes módulos:

Órdenes de trabajo: asignación de recursos humanos, reserve de material, costes, seguimiento de información relevante como causa del problema, duración del fallo y recomendaciones para acciones futuras.

Mantenimiento preventivo: seguimiento de las tareas de mantenimiento, creación de instrucciones pasó a paso o checklists, lista de materiales necesarios y otros detalles. Normalmente los programas de gestión del mantenimiento asistido por computadora programan procesos de mantenimiento automáticamente basándose en agendas o la lectura de diferentes parámetros.

Gestión de activos: registro referente a los equipos y propiedades de la organización, incluyendo detalles, información sobre garantías, contrato de servicio, partes de repuesto y cualquier otro parámetro que pueda ser de ayuda para la gestión. Además también pueden generar parámetros como los índices de estado de las infraestructuras.

Recursos Humanos: Establece el control y gestión de los Recursos Humanos del Área o servicio de Mantenimiento. Pueden ser establecidos como Competencias Laborales Necesarias vs. Existentes.

Control de Inventarios: gestión de partes de repuesto, herramientas y otros materiales incluyendo la reserve de materiales para trabajos determinados, registro del almacenaje de los materiales, previsión de adquisición de nuevos materiales, etc.

Seguridad: gestión de los permisos y documentación necesaria para cumplir la normativa de seguridad. Estas especificaciones pueden incluir accesos restringidos, riesgo eléctrico o aislamiento de productos y materiales o información sobre riesgos, entre otros.

Cada producto desarrolla más ampliamente algunos elementos y en ocasiones incluye herramientas adicionales para cubrir un mayor número de necesidades.

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