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1 Objetivo

En este escenario empresarial, un fabricante de varios grupos de productos ejecuta un sistema SAP en una organización de ventas. La organización dispone de un departamento central de controlling que calcula y planifica el volumen de ventas y los ingresos.

Este documento proporciona a los usuarios en la empresa instrucciones detalladas paso a paso sobre el proceso empresarial.

2 Requisitos

2.1 Datos maestros y datos organizativos

Valores estándar de SAP Best Practices

En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en su sistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes.

Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP Best Practices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

Datos maestros adicionales (valores propuestos)

Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que tengan las mismas características.

Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de material.

Utilización de datos maestros propios

También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datos organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más información de cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de Datos Maestros..

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento:

Datos maestros / org. Valor Detalles de datos maestros / org. Comentarios

Sociedad 1000

Deudor Deudor Domestico 00 1000

Centro 1000

Material Todos los valores disponibles

Grupo de Materiales Todos los valores disponibles

Org. Ventas 1000

Sociedad PA 10MX

2.2 Roles

Utilización

Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza la interfaz NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

Requisitos

Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado Profesional SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Asignación sólo es necesaria para la funcionalidad básica

Planificador estratégico SAP_NBPR_STRATPLANNER_S MC89

Controlador de empresa SAP_NBPR_CONTROLLER_M Todas las etapas

3 Tabla de resumen del proceso

Etapa del proceso Referencia de proceso externo Condición empresarial Rol de usuario Código de transacción Resultados esperados

Copia de los datos de venta del último día Controlador de empresa KEPM

Hacer up upload de datos de venta externos como base de planeación

Controlador de empresa KEPM

Visualización de datos Controlador de empresa KEPM

Incremento de las ventas y los valores dependientes en un 5 por ciento Controlador de empresa KEPM

Descarga de cantidades de venta Controlador de empresa KEPM

Edición y envío por correo electrónico de la hoja de cálculo Controlador de empresa KEPM

Hacer un upload de cantidades de venta para actualización de AOP (Annual Operating Planning) Controlador de empresa KEPM

Revisión de las cantidades para la actualización de AOP (Annual Operating Planning) antes de la distribución Controlador de empresa KEPM Revisión de las cantidades para la actualización de AOP antes de la distribución

Distribución descendente de las cantidades del grupo de productos a nivel de producto/cliente Controlador de empresa KEPM

Revisión de cantidad de la planeación de ventas actualizado por cliente/producto para acordar la distribución Controlador de empresa KEPM

Actualización de cantidades de la planeación de ventas por cliente/producto para acordar la distribución Controlador de empresa KEPM

Transferencia de cantidades de ventas a planificación de operaciones y ventas Controlador de empresa KE1E

Valoración Controlador de empresa KEPM

Ejecución del ciclo de subreparto de plan para el análisis de rentabilidad Controlador de empresa KEUB

Ejecución de informe Controlador de empresa KE30

4 Etapas del proceso

4.1 Estableciendo el plan para los datos de venta

El plan para establecer el plan de ingresos podría ser hecho de varias maneras. Una opción es de copiar los datos reales del año pasado. Requisitos para esta opción es disponibilidad de los datos reales.

La otra opción es cargar los datos vía una forma de upload a los archivos de datos externos. Normalmente esta opción es utilizada para el establecimiento inicial, cuando no hay disponibles previos datos reales, ó en un ambiente de demostración ó cuando el sistema principal para los datos de la planificación del resumen será en un sistema externo de gestión.

Dentro de los archivos de datos externos los datos necesarios tienen que ser llenados manualmente y pueden ser cargados al escenario de la planificación ya existente.

Si ninguno de estos datos estuvo disponible siempre hay una posibilidad de introducir los datos directamente en el sistema.

Cuando comience con la preparación inicial (cuando no están disponibles los datos del año pasado) para la planificación de ingresos, por favor de comenzar con el paso 4.1.2 Cargar los datos de venta externos como base de la planificación.

4.1.1 Copia de los datos de venta del año pasado

Utilización

En este paso, se copian los datos de venta del año pasado que sirve como base para el proceso de planificación.

Si

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