MANEJO DE INFORMACIÓN, HIPERVÍNCULOS Y AUDITORÍA

MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Excel nos proporciona funciones de base de datos para el manejo de información. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro) .

Función Descripción

BDCONTAR(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un número

BDCONTARA(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un valor

BDMAX(datos;campo;criterios) Obtiene el valor máximo

BDMIN(datos;campo;criterios) Obtiene el valor mínimo

BDPRODUCTO(datos;campo;criterios) Obtiene el producto de los valores indicados

BDPROMEDIO(datos;campo;criterios) Obtiene el promedio de los valores indicados

BDSUMA(datos;campo;criterios) Obtiene la suma de los valores indicados

BDEXTRAER(datos;campo;criterios) Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección

BDVAR(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre una muestra de valores

BDVARP(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo

BDDESVEST(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores

BDDESVESTP(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo

Ejercicio

COMERCIAL MUEBLERÍA XYZ

Sucursal Portoviejo

Reporte de ventas por vendedor

No Vendedor Ventas Consulta por vendedor

1 Juan 2345 Vendedor

3 Juan 755 Juan

8 Juan 654

11 Juan 654 Venta máxima

12 Juan 768 Venta mínima

16 Juan 345 Promedio de ventas

17 Juan 678 Número de ventas

18 Juan 878

19 Juan 987

20 Juan 1245

5 Manuel 987

6 Manuel 345

7 Manuel 1234

2 Pedro 654

4 Pedro 876

9 Pedro 768

10 Pedro 675

13 Pedro 556

14 Pedro 765

15 Pedro 456

HIPERVÍNCULOS

CREAR UN HIPERVÍNCULO A UN ARCHIVO NUEVO

1. Haga clic con el botón secundario en la celda o gráfico que desee que represente el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en Crear nuevo documento.

3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

4. Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación en el cuadro Nombre del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuación la ubicación que desee.

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