MANUAL PARA IMPORTAR UN LIBRO DE EXCEL A ACCES EN UNA BASE DE DATOS

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1.-Empezamos abriendo un documento nuevo en Access, escribir el nombre del archivo (en este caso se llamara “TIENDA” igual a la base de datos de Excel)  y elegimos la dirección donde se guardara, por ultimo damos clic en crear.[pic 7]

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2.-Nos vamos a la pestaña datos externos y elegimos en este caso la opción de Excel, ya que la base de datos se encuentra en este programa. [pic 10][pic 11]

3.-A continuación nos abrirá una ventana y damos clic en examinar, buscamos donde se ubica la base de datos, y damos clic en abrir.[pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

4.-Damos clic en aceptar y en la siguiente ventana marcamos la primera opción “Mostrar hojas de trabajo” y con un clic seleccionar el primera tabla llamada cliente. (el nombre de cada hoja será el nombre de cada tabla), después damos a siguiente.[pic 16]

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5.-en este recuadro marcamos la casilla “primera fila contiene encabezados de columna” y abajo nos mostrara una vista previa, y damos en siguiente.[pic 20][pic 21]

6.-En esta ventana podemos cambiar las opciones de cada campo, ya sea el nombre, tipo de dato, etc. En  este caso damos a siguiente.[pic 22][pic 23]

8.-A continuación tendremos que elegir la clave principal para cada tabla, Access por defecto nos asigna una, pero en este caso marcaremos la segunda opción para poder elegir el campo que sea la clave principal Y damos en siguiente.[pic 24][pic 25][pic 26]

9.-por ultimo en esta ventana elegiremos el nombre de la tabla, es este caso como ya se había explicado anteriormente, “el nombre de cada hoja de la base de datos será el nombre de cada tabla en Access” y finalizamos.[pic 27]

Y así es como quedaría la tabla en Access importada desde Excel

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Posteriormente, realizamos el mismo procedimiento, pero seleccionando las hojas restantes.

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