Macros en excel Instrucción en visual Basic que permite realizar tareas repetitivas

macros en excel

Instrucción en visual Basic que permite realizar tareas repetitivas

Dos formas de hacer macros

1. Programar en el visual Basic (escribe el programa en lenguaje visual)

2. Grabándola

como operar la macro

Se opera con un Botón Control de formulario

Para activar el botón se utiliza la misma ruta que usamos para activar la barra control de desplazamiento

- Usar función buscar v

- Función si

- Tabla codificadas y nombradas

- Cuadro de lista control de formulario (ruta para activar barra de desplazamiento)

- Todos los archivos de Excel que contienen macro se guardan de la siguiente manera

. Guardar como

. Hoja de Excel activa (habilitada) para macros

. Por ley en una facturación de compra, debe tener un logro registrado.

Cuadro de lista

- Clic secundario sobre el cuadro de lista

- Datos de origen: dos celdas fuera de la factura que estén libres para seleccionarlas verticalmente

- Si en una celda, no en otra celda

- vincular con celda: Escoger otra celda libre

UBICAR CASILLA DE IVA

= SI(celda vinculación: 1; celda subtotal*19%;0)

- Las tablas para macro después del encabezado debe tener como valor el cero

PARA GRABAR LA MACRO

1. Etiqueta de vista

2. Opción macros

3. Grabar macro

4. Nombre (sin puntos, comas o espacios)

5. Grabar en este libro

6. Aceptar

7. Tabla de ventas

8. Ubicarse en el número que indica la fila 3, con el clic secundario,

9. Opción insertar

10. Seleccionar desde la celda A2 hasta la celda N2, TODO EL CONTENIDO y oprime control c

11. Ubicarse en A3 y seleccionar pegar----pegado especia-----l valores

12. Factura casilla de fecha, suprimir

13. Factura casilla de NIT, Suprimir

14. Factura casilla 1, 2, 3, 4 ,5 CODIGO suprimir

15. Factura casilla 1,2,3,4,5 CANTIDAD suprimir

16. Fecha, clic al stop que le aparece en la parte inferior izquierda del Excel

b. Dibuja el botón control de formulario sobre la factura, en un espacio libre

1. ¿Cuál macro asignar?, seleccionar macro creada

2. Modificar el texto, escribir en el botón facturar

NUMERACION AUTOMATICA DE LA FACTUTRA

1. UBICARSE CASILLA LIBRE FUERA DE LA FACTURA Y ESCRIBE EL 1

2. Pulsar enter

3. En la casilla donde se ubica decir = suma dos anteriores

4. Grabar en la macro numeración

5. Vista, macro, gabrar nmbre

6. Base de datos de ventas

7. Ubicarse en b1

8. Baja 2 filas , control c

9. Se va a la factura

10. Ubicarse en el espacio en blanco

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