Manejo de Paquetes de Software 3

[pic 1][pic 2]

UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: Morales Izabal

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Informática y Administración de Empresas

Curso: Manejo de Paquetes de Software 3

Día/Horario: Sábado / 16:00 – 18:00

Tutor: Luis Miguel Teo[pic 3]

NOMBRE DE LA TAREA

[pic 4]

Apellidos, Nombres del Alumno:

        Menéndez López, Marlon Abel

Carné: IDE-15005542

Fecha de entrega: 18 de Agosto 2015

Semana a la que corresponde #8

INTRODUCCIÓN

Excel es una de las mejores herramientas de Microsoft, posee una infinidad de funciones que podemos utilizar para poder automatizar procesos y controlar las operaciones de manera fácil y sencilla. Podemos administrar grandes bases de datos y resumir con un par de clics con la maravilla de las tablas dinámicas. Excel es recomendada para controles auxiliares a toda empresa de cualquier nivel.

El presente trabajo se realiza como proyecto final del curso Manejo de Paquetes de Software 3, en el que la empresa ContruGuate (nombre ficticio) solicita la creación de un sistema de control para su negocio. Este es desarrollado en Microsoft Excel 2013, y se utiliza una serie de funciones y bondades de esta maravillosa herramienta.

INDICE

INTRODUCCIÓN        1

Presentación del proyecto        3

Situación actual        3

Automatización y cambios a realizar        3

Manual de usuario        4

Funciones utilizadas        5

Bibliografía        6

Presentación del proyecto

La empresa Constructora de Guatemala S. A. (ConstruGuate), solicita crear un control para poder regular las operaciones del día a día. Esta empresa se dedica a la compra y venta de materiales de ferretería y materiales de construcción, recientemente apertura su negocio, sin embargo ha tenido un crecimiento acelerado, lo que ha dificultado establecer con claridad las ventas diarias y las compras realizadas, así como los flujos del inventario.

Situación actual

• Actualmente no existe un banco de proveedores ni clientes y cuando se necesita consultar a uno de estos hay que ir a las facturas de compra o venta, según sea el caso para poder buscar el contacto de la empresa, lo que hace que se implemente un tiempo innecesario si se automatiza y se crea un banco de proveedores y un banco de clientes.
• No se cuenta con un maestro de materiales, por lo consiguiente no existe un inventario, lo que a recae en que a veces se cree que no hay existencia de un producto, por no tenerlo controlado.
• Los reportes de venta son tardadas y los pagos de impuestos por lo consiguiente, ya que no existe un registro diario de las compras, lo que también impacta en no tener un inventario actualizado para reabastecimiento.
• Las facturas son hechas a mano, lo que requiere tiempo excesivo en la realización y entrega de los materiales.

Automatización y cambios a realizar

• Se creará un banco de proveedores en donde se detalle la mayor cantidad posible de información del proveedor, tal como: Nombre comercial, Nit, datos bancarios para realizar los pagos de compra, la persona representante de la compañía y la forma de contactarlos como email y teléfono. Para esto será necesario asignar un código a cada proveedor para controlarlo de mejor manera.
• También se creará un banco de clientes, donde se registre información básica como NIT, Dirección y nombre comercial para la facturación, como cualquier otro tipo de información que sea útil para darle seguimiento a los clientes en sus pedidos.
• Se llevará un registro diario detallado de compras y ventas, lo que nos permitirá además del seguimiento y reporteria en tiempo real, tener controlado el inventario para el necesario y oportuno abastecimiento.
• Se creará un maestro de materiales, asignando un código a cada producto para poder manipular fácilmente la información del producto, como precio y detalles del mismo.
• Se creará un modelo de factura digital que permitirá con solo el código de cliente poder obtener los datos de facturación y con el código del producto obtener el nombre y el precio del mismo lo que implicará que únicamente deberá registrar las cantidades a comprar.
• Esta plataforma nos permitirá realizar la mayor cantidad de informes necesarios para el control de la operación la empresa en mención, aunque en el ejemplo no se abordó mucho el tema de reportería se dejó la plataforma necesaria para poder generar los reportes que la gerencia requiera.

Manual de usuario

Breve explicación para el usuario.

...