ORDENACION DE LA BASE DE DATOS.

1. Organice la base de datos de la siguiente forma:

a. Ordenar por CLIENTE K así: Primero EPM, Segundo ISAGEN, Tercero ISA, Cuarto CCMA

b. Ordenar por RADICADO MERCURIO: de menor a mayor

c. Ordenar por ETAPA de manera que quede de esta forma: Primero Recepción, Segundo Digitalización, Tercero Análisis, Cuarto Ingreso, Quinto Certificación

d. Coloque un color a cada etapa: Recepción: amarillo, Digitalización: azul, Análisis: verde, Ingreso: naranja, Certificación: morado

e. Redacte cómo realizó el anterior proceso paso a paso.

 2. En la hoja "BD Recepción" hay una columna llamada No. de Folios, esta información no está en la hoja "Base de datos". Se requiere colocar el número de folios en la hoja "Base de datos" de acuerdo al número de radicado mercurio. Realizar esta operación mediante la fórmula que usted crea necesaria.

3. Realice tabla dinámica donde muestre la cantidad de Tramites (inscripción, actualización y renovación) realizados por pesona "USUARIO "

4. Realice un gráfico que pueda describir el punto anterior.

PASO A PASO.

ORDENACION DE LA BASE DE DATOS

• Para la realización de los puntos a, b y c, seguí los siguientes pasos:

1. Seleccione toda la base de datos y seleccione la herramienta “Ordenar y filtrar” [pic 1]
2. Clic en “Orden personalizado”[pic 2]

1. Aparece una ventana con 3 criterios:

• Columna: Ordenar por “Cliente K”;
• Ordenar según: “Valores”
• Criterios de ordenación: “lista personalizada” y cree la lista de acuerdo al orden establecido en la prueba.

1. Posteriormente en la misma ventana clic en “Agregar nivel” y especifique las reglas para ordenar en segunda instancia por “Radicado de mercurio” y en tercera instancia por “Etapa” (Para cuya ordenación cree una lista personalizada también).

[pic 3]

1. De esta manera quedo la base de datos ordenada según los criterios y orden solicitados en la prueba.

• Para dar formato a las celdas según la etapa:

1. Seleccionar toda la columna de “Etapa”
2. Clic en formato condicional
3. Clic en “Resaltar reglas de celdas”
4. Clic en “Es igual a”

[pic 4]

1. Aparece una ventana como la siguiente, en la celda izquierda especificamos la palabra o condición que se tendrá en cuenta, para nuestro caso es igual a cada una de las etapas del trámite.

[pic 5]

1. En la lista elegible escogemos “formato personalizado” y dicho formato correspondió al color solicitado en la prueba para cada una de las etapas del trámite.
2. D esta forma queda cada etapa con el color de relleno solicitado.

DECRETO 1443 DE 2012

DECRETO 1072 DE 2015

; consta de siete capítulos bajo el ciclo PHVA

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