Obtener información sobre las plantillas

I. Obtener información sobre las plantillas

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.

II. Procesador de palabras

Un procesador de palabras es un programa (software), que sirve para crear documentos de texto, permite introducir diversos formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos, animaciones y video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica de acuerdo a las necesidades del usuario.

III. Expliques las herramientas de un procesador de palabras

Herramientas de Microsft Word:

 El corrector ortográfico (“Spell Checker”)

Un corrector ortográfico es sistemas de información una aplicación de “software” que se utiliza para analizar textos con el fin de detectar de forma automática o manual para corregir faltas ortográficas. Pueden ser programas autónomos o pueden formar parte de una aplicación más grande, como un procesador de palabras, cliente de correo electrónico o un motor de búsqueda.

El corrector ortográfico compara las palabras del texto con las palabras en un diccionario. Si las palabras del texto se encuentran en el diccionario, estas son aceptadas, de lo contrario, el corrector propone términos similares.

¿Cómo funciona el corrector ortográfico o Spell Checker?

Consiste de dos partes:

 Un conjunto de rutinas que verifican el texto y extraen palabras

 Un algoritmo para comparar las palabras extraídas con una lista conocida de palabras escritas correctamente, por ejemplo, el diccionario

Estas son consideradas:

 Muy útiles para documentos y presentaciones extensas.

 Ayudan al individuo que redacta documentos en un idioma que le resulta difícil.

En otras palabras los “correctores ortográficos” le evitan las tareas de recurrir al diccionario, ya que el programa trae consigo, no tan sólo el de la lengua en que está escrito, sino que contiene una amplia gama de lenguas para corregir o revisar la ortografía y gramática del documento. Estos se basan en diccionarios en la memoria de la computadora para revisar la ortografía de los textos.

Una ventaja común de los procesadores es la facilidad de escribir y/o introducir datos a un documento, sin tener que imprimir cada letra (y borrar en caso de errores) como se tenía que hacer con las máquinas de escribir.

 El tesauro (“Thesaurus”)

 Es un trabajo de referencias que muestra palabras agrupadas de acuerdo a la semejanza de su significado (sinónimos).

 Funciona con un programa y una base de datos que contiene estos sinónimos.

 El corrector de ortografía y el tesauro se ajustan al cambio de lenguaje y marca las palabras incorrectas en el idioma seleccionado.

Son conocidos como los “Buscadores de Sinónimos” que comúnmente son muy utilizadas por editores y trabajadores de medios de comunicación. Este contiene una lista de los «términos» empleados para representar los conceptos, temas o contenidos de los documentos, con miras a efectuar una normalización terminológica que permita mejorar el canal de acceso y comunicación entre los usuarios y las Unidades de Información (entiéndase unidad de información como: biblioteca, archivo o centro de documentación). Aunque en la práctica tradicional se habla de unitérminos, en la actualidad se ha efectuado grandes variaciones dando incorporación a términos o descriptores compuestos, es decir, descriptores que se componen de dos o más palabras.

Estos buscadores de sinónimos también llamado diccionario de sinónimos es una herramienta para encontrar la palabra exacta, su uso se considera fácil. Esta herramienta permite seleccionar la palabra y emites la orden para buscar sus sinónimos. Se da una respuesta rápida exhibiendo todos los posibles substitutos de la palabra.

Los términos que conforman el tesauro se interrelacionan entre ellos bajo tres modalidades de relación:

 Relaciones jerárquicas: Establecen subdivisiones que generalmente reflejan estructuras de TODO/Parte.

 Relaciones de equivalencia: Controlan la sinonimia, homonimia, antonimia y polisemia entre los términos.

 Relaciones asociativas: Mejoran las estrategias de recuperación y ayudan a reducir la polijerarquía entre los términos.

Es un intermediario entre el lenguaje que encontramos en los documentos (lenguaje natural) y el que emplean los especialistas de un determinado campo del saber (lenguaje controlado). Aunque los incluye, las entradas de un tesauro no deben ser consideradas sólo como una lista de sinónimos

En líneas generales, un tesauro comprende lo siguiente:

 Una lista de términos preferidos, ordenados en forma alfabética, temática y jerárquica.

 Una lista de sinónimos de esos términos preferidos, llamados descriptores, con la leyenda «úsese (término preferido)» o una indicación similar.

 Una jerarquía o relaciones entre los términos. Esto se expresa con la identificación de «términos más generales» y «términos más restringidos».

 Las definiciones

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