Ofimatica. Elementos de la interfaz de Word 2010

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1. Elementos de la interfaz de Word 2010

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1. La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente. Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones y es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.

1. Fichas: Hay siete fichas básica en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.
2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

1. Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha. La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, vera más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de dialogo.[pic 3]

1. El alumno debe concientizarse que para trabajar en la Certificación de Word 2010, debe utilizar exclusivamente las fichas principales y contextuales que presenta la cinta de opciones.
2. El procedimiento correcto para utilizar una ficha es:

1. Dar clic en la ficha
2. Localizar el grupo
3. Dar clic en el comando

Nota: Si el comando no se encuentra de manera directa en el grupo, utilice los iniciadores de cuadro de dialogo, nunca utilice métodos abreviados.

1. El alumno no debe usar menús contextuales ni la barra de acceso rápido.
2. Si el alumno debe utilizar el zoom, debe aplicarlo desde la ficha Vista, no utilice la barra de Zoom.
3. Si el alumno debe utilizar una vista del documento utilice la ficha Vista, no utilice los botones de Vista localizados en la parte inferior derecha de la ventana.
4. El alumno debe realizar la selección exacta de las fichas, no puede estar “adivinando” la ficha en que se encuentra determinado comando.
5. El alumno debe evitar el uso de métodos abreviados.
6. Es común que el alumno abra, guarde o inserte archivos y para ello se aplican los cuadros de diálogo correspondientes; ante ello, se tiene por costumbre dar doble clic directamente sobre la carpeta o archivo que desea abrirse, sin embargo, es incorrecto.

1. Si el alumno va a abrir una carpeta, debe dar clic en la carpeta y enseguida en el botón Abrir.
2. Sij ya se ubicó el archivo requerido, debe dar clic en el archivo y enseguida en el botón Abrir/ Insertar/ Guardar dependiendo.
3. Si al alumno se le solicita cerrar un documento, debe aplicar Archivo – Cerrar.
4. Si al alumno se le solicita cerrar Word, debe aplicarse Archivo – Salir.

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