POLÍTICA PARA LA ADQUICISION DE HARDWARE Y SOFTWARE

POLÍTICA PARA LA ADQUICISION DE HARDWARE Y SOFTWARE

1. OBJETIVO

Definir los criterios de compra de Hardware, Software y equipos de telecomunicaciones

1. FINALIDAD

• Apoyar al proceso de compras de hardware y software en la Empresa.
• Utilizar racionalmente los recursos presupuestales de la Empresa en la adquisición de hardware y software.
• Propender el crecimiento ordenado en la arquitectura informática de la empresa, evitar la compra de equipos incompatibles.

1. ALCANCE Y VIGENCIA.

La presente directiva rige a todas las Áreas que hacen usos de recursos informáticos dentro de la Empresa.

1. CAPITULO I

DISPOCIONES GENERALES

Artículo 1°. La Adquisición de hardware y software quedará sujeta a la presente directiva.

Artículo 2°.  La presente directiva entrará en vigencia inmediatamente después de su aprobación.

1. CAPITULO II

DE LA ADQUISICIÓN DE HARDWARE

Artículo 3°. Toda solicitud de adquisición de equipo informático deberá estar sustentada por un análisis donde se demuestre los detalles y criterios por los que se requiere dicho hardware. El Análisis deberá ser realizado por el área usuaria que requiera el equipo y validado por el Área de Sistemas.

Artículo 4°. La Adquisición de equipos informáticos solo procederá por causa justificada, en caso sea por sustitución y/o renovación, el equipo sustituido deberá ser puesto a disposición del Área de Sistemas, quienes luego de un análisis técnico, coordinara conjuntamente con el Área de contabilidad la baja del equipo de cómputo.

Artículo 5°. Toda decisión de adquisición de cualquier hardware requerirá la verificación por parte del Área de Sistemas, quien deberá corroborar que se cumpla con las características de la orden de compra.

Artículo 6°.  Para la adquisición de computadoras que tengan el software instalado, El área de Sistemas y el usuario de compras se aseguraran que el proveedor les entregue las licencias (Manuales, garantías, material de referencia, CD’s originales, etc.). Esta información debe mantenerse en un lugar seguro.

Artículo 7°.  La responsabilidad y decisión de adquirir el “Hardware” recaerá en la Gerencia de Administración y Finanzas, siguiendo los debidos procedimientos administrativos de compras, tomando en cuenta las recomendaciones del área de Sistemas.

1. CAPITULO III

DE LA ADQUISICIÓN DEL SOFTWARE

Artículo 10°. Toda adquisición de software Base y aplicativos por parte de la Empresa SUNSHINE EXPORT S.A.C  deberá contar con el Visto bueno del Área de Sistemas.

Artículo 11°. Todo software que se adquiera por parte de la empresa debe ser adquirido con las respectivas licencias de uso.

Artículo 12°.  Para todas las adquisiciones de software, un personal del Área de Sistemas deberá participar en la recepción del software comprado, con la finalidad de garantizar, que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas preestablecidas en la orden de compra, emitiendo para ello el respectivo informe Técnico de conformidad.

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