PROCESO DE DATOS DE ENTRADA Y SALIDA EN CORRESPONDENCIA en una oficina

INTRODUCCION

         Mediante el presente trabajo se puede decir sobre cómo se lleva a cabo el PROCESO DE DATOS DE ENTRADA Y SALIDA EN CORRESPONDENCIA en una oficina.

         En este proceso se lleva a cabo, obteniendo una serie de datos y procesos para la verificación de la correspondencia que se recibe a diario en una oficina, como por ejemplo se toma la fecha, la numeración, nombre del remitente, dirección y destino (salida) del documento.

            Es de importancia resaltar que mediante este proceso podemos llevar a cabo un buen registro de la correspondencia de entrada y salida de la oficina, con el fin de mantener un orden cronológico de cada dato suministrado por cada departamento que desea recibir una respuesta a sus necesidades, esto no es solo dentro de un solo departamento  también se puede dar en otros factores o despachos dentro de una empresa.

DEFINICION DE ESTRUCTURA

EMPRESA: MAT

GERENCIA: OFICINA DE GESTION ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO: FINANZAS

ACTIVDAD: REGISTRO DE CORRESPONDENCIA

            La empresa se dedica a prestar un servicio registro de correspondencia, en el proceso de entrada se verifica los siguientes datos el número, la fecha,  nombre firma sello de la Dirección correspondiente.

             Luego se procede a darle entrada con el sello de recibido de la oficina, donde se le registra con el nombre de la persona que recibe la correspondencia con hora y fecha, luego se verifica que tenga sus anexos, se revisa y pasa por la oficina del Director de mensajería para ser distribuida a los Departamentos correspondientes.

Estructura de datos:

Entrada: Correspondencia

1- Registro de Correspondencia

Datos obtenidos en la correspondencia de entrada (entrada)

Ingreso de los Datos (proceso)

Se ingresa los datos de la correspondencia num-correp-fech-recep-nomb-rem-direc-rem (salida)

Mostrar dato correcto de correspondencia

Cuando Número la correspondencia= num-correp

              Fecha de recepción= fech-recep

              Nombre del remitente= nomb-rem

             Nombre del destinatario = Nomb-Dest

              Dirección de Remitente= direc-rem

Mostrar

              Num-Correp= Num-Correpre

              Fech-Recep= Fech-Recepre

              Nomb-Rem= Nomb-Remre

             Nombr- dest = Nomb-Destre

              Direc-Rem = Direc-Remre

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