Paquetes Ejercicio 4

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Ejercicio 1

Enfoque de sistemas en el desarrollo de las organizaciones

Modelo IPO

Ejercicio 6

Estudio y alcance de los sistemas administrativos.

1. Responsabilidad: la responsabilidad como nuevo gerente será aplicar toda la autoridad en las organizaciones y en consecuencia, se debe responder por las personas, recursos y dinero de la organización. La responsabilidad entonces será la obligación que tiene un individuo de cumplir con las actividades asignadas con lo mejor de su habilidad.

2. Especialización y división de trabajo: para que la empresa genere un mejor desempeño debemos de dividir el trabajo entre los empleados y lideres de departamentos. Debemos de asignar funciones a unidades especificas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía para contribuir el logro de objetivos. De la misma manera debemos de conocer las tareas o funciones que realiza la organización para el logro de los mismos.

3. Departamentalización: para llevar a cabo la departamentalización debemos de conocer a las personas por su características de trabajo. Debemos de organizar grupos de personas las cuales tengan un determinado elemento común. Quiere decir si organizamos grupos que desempeñen una misma labor, el trabajo se acelera de manera que tendremos mejores resultados dentro de la empresa.

4. Jerarquización: es un principio importante que una persona responda únicamente a un jefe o superior esto nos permitirá establecer niveles de subordinación y visualizar que unidades están subordinadas a cada unidad de la organización.

5. Unidad de mando: este principio es esencial para el éxito de la estructura organizacional. bajo el principio de unidad de mando se debe identificar claramente ante los subordinados quien es su jefe y a quien deben claramente ante los subordinados quien es su jefe y a quien deben responder. Además, cada empleado responde solamente a un superior. de esta misma manera un jefe debe conocer quiénes son sus subordinados.

Ejercicio 7

Como lograr una organización efectiva

Capitulo 4

No. Problema Probable causa Principios de aplica

1 Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión no son conocidos ni compartidos dentro de sus sentimientos Falta de comunicación entre los altos y los medios funcionarios Mandos medios a los mandos bajos

2 Ven las cosas que están mal pero no hacen nada al respecto. nadie se ofrece voluntario, los errores y los problemas son habitualmente escondidos o archivados. Porque no se delegan los funciones a las personas adecuadas. Departamentalización.

3 Conservar o mejorar el estatus es más importante que la resolución de los problemas. Porque cada quien hace sus metas y no hay colaboración en el estatus. El nivel medio para reunir a los empleados

4 Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. Falta de comunicación de los departamentos de una organización. Reuniones con los jefes, fingir bien sus actividades en cada puesto.

5 Piensan que la responsabilidad de “salvar el barco” es responsabilidad de la administración. Que los empleados on negativos y no hay comunicación entre los mandos medios y los mandos altos. Dictaminar responsabilidades para hallar al responsable y poder solucionar los problemas.

Ejercicio 16

Informe final del análisis.

Introducción

En este curso de automatización de procesos administrativos 2 vimos 8 capítulos que fueron los siguientes: capitulo 1 que es el enfoque de sistemas en el desarrollo de las organizaciones; capitulo 2 que hablaba de la importancia de los sistemas ; en el capítulo 3 hablaba de los estudios y alcances de los sistemas administrativos; en el capítulo 4 , como lograr una organización; en el capítulo 6, los enfoques para la construcción de sistemas; en el capítulo 7 vimos las herramientas de diagnostico en el desarrollo de las organizaciones y en el capítulo 8 nos hablaba del informe del análisis.

Estos capítulos mencionados nos ayudan al aprendizaje de análisis de sistemas ya que podemos utilizar lo aprendido en nuestra empresa donde trabajamos.

Desarrollo

Vamos a mencionar conceptos de los que se hablaron aprendimos durante el desarrollo del curso: sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre si para la consecución de uno o varios fines u objetivos comunes. La efectividad es el agrado en que las metas correctas son logradas, eficiencia es la medida en que las entradas o recursos son usados para el logro de los resultados. La clasificación de los sistemas son: por su propósito, por su naturaleza, por su respuesta al ambiente y por su interrelación con el ambiente. Los niveles de la administración son: técnico u operativo donde está el personal que realiza las gerenciales este nivel es la más alta dentro de la organización ya que aquí se toman las decisiones a realizar. Vimos también el ava que consiste en realizar un análisis del valor agregado de los procesos del trabajo. Los principios de la administración son: departamentalización, jerarquización, línea de mando o autoridad, autoridad funcional, unidad de mando, y principios escalar, tramo de control, comunicación, delegación, descentralización y desconcentración, proceso es un conjunto de actividades que toma los insumos y los transforma hasta producir salidas. Método es la ejecución ordenada para llegar a un resultado deseado, productividad es un indicador que mide la eficiencia del proceso de transformación de los insumos en productos.

Las herramientas de diagnostico en el desarrollo de las organizaciones son : recopilación de datos, confirmación de la información obtenida, técnicas de investigación que son la entrevista , cuestionarios, encuestas, observación, mesas redondas o talleres y por último el informe preliminar de la recolección de información. El capitulo 8 es el informe final de este

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