Partidas Presupuestales

Introducción

En la siguiente investigación se podrán observar los tipos de organigramas posibles que pueden existir en el departamento de mantenimiento, así mismo se explican en qué consisten las estructuras organizacionales que se muestran.

Se formula también las partidas presupuestales que puede tener el departamento de mantenimiento y en qué consisten.

Organización del departamento de mantenimiento

El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la Organización en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo.

Funciones

• Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo así como de la contratación necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles de la organización.

• Realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o adaptación.

• Preparar la información cuando se requiera del avance del proceso de Mantenimiento.

• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

Existen las siguientes clases de organigramas:

1. Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.

2. Organigrama horizontal de izquierda a derecha: Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas.

Para planificar el organigrama del Departamento de Mantenimiento es bueno tener presente:

1. Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituye la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.

2. Funciones o actividades que realizan cada una.

3. Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.

Al construir un organigrama se debe tener presente:

1. Delimitar con precisión las unidades o dependencias.

2. Señalar de forma más completa las relaciones existentes.

3. Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utiliza abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.

4. Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de: a. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente. b. Estado Mayor o Staff: la línea que indica su relación es horizontal. c. Línea Punteada: para indicar las relaciones de coordinación. El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera la Organización en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo. Funciones • Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, maquinaria y equipo así como de la contratación necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles de la organización.

• Realizar visitas de supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o adaptación.

• Preparar la información cuando se requiera del avance del proceso de Mantenimiento.

• Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

Los organigramas deben ser orgánicos, articulados, simétricos, uniformes y armoniosos.

Y en ellos se debe poder analizar:

a. Nivel de Autoridad

b. Relación de Mando o Jerarquía: Ejemplo Línea Horizontal: Las divisiones son unidades especializadas que corren al mismo nivel de la línea horizontal indicada indicando así la correlación existente entre ellas. Las líneas verticales que caen directamente sobre y en la parte media del recuadro indican "mando".

c. Relación de Apoyo: Ejemplo Línea Horizontal: Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indicará una relación de apoyo, en el ejemplo el Consejo General colocado al lado de la unidad principal señala relación de apoyo.

d. Relación de Coordinación: Ejemplo Las líneas no continuas formadas por puntos o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinación.

e. Continuidad de la Organización: La estructura tiene continuidad en el sentido indicado por la flecha o sea que existen otros departamentos semejantes que no están representados.

f. Relaciones Especiales: La línea quebrada representa alguna relación espacial, también se utiliza este símbolo para expresar discontinuidad. En algunas ocasiones para señalar dependencias que participan en algún organismo asesor, se coloca un número en su interior con el objeto de identificarlos. En el ejemplo anterior se ha colocado el número (1) en las

Dependencias que pertenecen al Consejo Técnico.

En mantenimiento industrial, la necesidad de minimizar los costos propios de mantenimiento acentúa esta necesidad de organización mediante la introducción de controles adecuados de costos.

Y la exigencia a que la industria está sometida de optimizar todos sus aspectos, tanto de costos, como de calidad, como de cambio rápido de producto, conduce a la necesidad de analizar de forma sistemática las mejoras que pueden ser introducidas en la gestión, tanto técnica como económica del mantenimiento. Todo ello ha llevado a la necesidad de manejar desde el mantenimiento una gran cantidad de información. Lo que implica la necesidad de estructuras orgánicas muy claras.

Para diseñar una estructura organizativa (cronograma) en mantenimiento se deben tener en cuenta ciertas normas:

• Determinar la responsabilidad, la autoridad y el rol de cada persona involucrada en el área de mantenimiento.

• De acuerdo con el tipo de organigrama se debe establecer las relaciones verticales y horizontales entre todas las personas.

• Asegurar que el objetivo de Mantenimiento ha sido entendido e interpretado por todos.

• Establecer sistemas efectivos de comunicación entre las personas

• Realizar la delimitación de con precisión de las unidades o dependencias

Partidas presupuestales.

El presupuesto de un departamento de mantenimiento debería constar de al

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