Plantilla de Acta de Constitución de un Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Requisitos de Software                                    

     Versión 1.0

Identificación del Documento

Historial de Cambios

ACTA DE CONSTITUCIÓN

1. DATOS GENERALES

1. DEFINICIÓN DEL PROYECTO

1. Justificación del proyecto

Mediante Decreto Supremo N° 04-2014-PRODUCE se aprobó el Plan Nacional de Diversificación Productiva, el mismo que ha priorizado la implementación del Eje N° 2 denominado “Adecuación de Regulaciones y Simplificación Administrativa. La Línea de Acción N 2: Simplificación Administrativa, busca identificar oportunidades de mejora e implementación de medidas idóneas para la optimización de aquellos trámites y procedimientos esenciales para el desarrollo de las actividades productivas del país.

En este marco, la Dirección General de Políticas y Regulación, propone la implementación del sistema de notificaciones electrónica, con el objetivo reducir el tiempo de los actos administrativo, en favor de los administrados.

1. Objetivos del Proyecto

• Implementar un sistema de intermediación digital, para las Notificación Electrónica de los actos administrativos en el Ministerio de la Producción.
• Proveer al administrado un domicilio electrónico^[3] que constituye la residencia habitual de una persona natural o jurídica dentro de un Sistema de Intermediación Digital, para nuestros fines, Sistema de Notificación Electrónica.
• Contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la línea de acción 2: “Simplificación Administrativa”, en el marco de la implementación de Eje 2 del Plan Nacional de Diversificación Productiva.
• Cumplir con lo establecido en el objetivo siete (7), de la Agenda Digital Peruana 2.0, el cual indica promover una administración pública de calidad orientada a la población.

1. Interesados del Proyecto

• Despacho Viceministerial de Pesca
• Todas las unidades orgánicas de PRODUCE que cuentan con procedimientos administrativos.
• Oficina General Tecnologías de la Información.
• Secretaria General.
• Los administrados

1. Alcance del Proyecto

• Diseñar un módulo web que permita administrar …...
• Diseñar módulo web para recepción de ….
• Desarrollar una interface para el …..

1. Supuestos y Restricciones

• Existe un marco legal que regula el uso del Sistema de Notificación Electrónica.
• Se cuenta con convenios interinstitucionales vigentes de intercambio de información con: ONGEI, RENIEC y SUNAT.

1. Riesgos Iniciales

• Riesgos de integridad

• Procesamiento de errores: Importancia de los reportes de alertas de incidentes y peligros operacionales en base de datos.

• Riesgos de acceso

• El acceso a la aplicación: Es importante realizar una validación de autenticación en el ingreso del administrado, usando un captcha como medida de seguridad.
• Entorno de almacenamiento: El sistema guardará los archivos en un repositorio (FILE-SERVER).
• Entorno de procesamiento: Por lo general el administrado cuenta con que impiden que el correo de alerta llegue a su destinatario.

• Riesgos de operatividad

• Caídas del sistema de notificación: Se debe considerar técnicas de recuperación/restauración para minimizar caídas continuas del servicio de notificación electrónica, así como evaluar la alta disponibilidad en el tiempo.

• Riesgos en la infraestructura

• Administración de seguridad: Los servidores web PORTAL, INTRANET y EXTRANET deben contar con certificados digitales que asegura la confiabilidad de un canal de comunicación ante el eventual ataque de algún hacker.
• Administración de sistemas de bases de datos: El administrador debe configurar la base de datos del sistema de Notificación Electrónica, en forma optimizada y segura, restringiendo el acceso de usuarios no autenticados.
• Información que viaja en la infraestructura de la red: El canal de comunicación debe ser encriptado, por certificaciones, que evite la manipulación de la información o dañe la información contenida en unidades de almacenamiento permanente, ya sea alterando, cambiando o eliminando archivos; mover configuraciones del equipo de manera que dañe la integridad del mismo; atentar contra la integridad de los datos pertenecientes al administrado y las formas de ocasionar daños en la parte lógica de un sistema de notificación electrónica.

1. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

1. Comité del Proyecto

1. Organigrama General del Proyecto        

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1. Presupuesto

Para el presente proyecto la infraestructura que soportará el Sistema de Notificación Electrónica será asumida por la Oficina General de Tecnologías de Información; además se requiere la participación del siguiente equipo:

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