Políticas De Resguardo De Información

Políticas de resguardo de información

La seguridad informática consiste en asegurar que los recursos del sistema de información de una organización sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la información allí contenida. Las empresas valoran la importancia del resguardo de información y datos que en ella se generan a diario, lo que si resulta extraño es la falta de precaución que en muchas de ella existen, muchas veces al depender de una sola computadora para realizar sus respaldos, la cual cuenta con un solo disco duro, en muchos sentidos insuficiente para mantener disponible la información cuando se requiera, un solo disco es susceptible a fallas.

Cuando grandes empresas pierden su información es muy común que pierdan:

• Negocios importantes.

• Mala reputación por la falta del resguardo de la información.

Ubicación Física de Respaldo

. Seleccionar la ubicación física de los respaldos.

Medios de almacenamiento.

El caso de la ubicación física depende de la empresa o persona y según la cantidad de archivos que se deseen guardas las unidades físicas donde se pueden guardar son:

Nombre Concepto

Actualmente podemos encontrar discos con capacidades de hasta 1.5 terabytes, algo como almacenar 524 288 canciones de 3 Mb aproximadamente en formato mp3.

Ambos son medios ópticos, la diferencia está

en las capacidades, en un CD actual caben

700 Mb mientras que en un DVD se puede almacenar hasta 4.7Gb algo como 6.8 CD’s.

Para poder respaldar en CD o DVD se requiere de “quemadores” que puedan escribir en ellos la información.

Los primeros modelos fueron de 64, 128 y

512 Mb actualmente puede llegar a los 60

GB, es capaz de funcionar como disco duro o aumentar la velocidad del sistema. Aunque presenta mayores ventajas respecto a otros medios de almacenamiento (como lo es su traslado y manipulación), el problema del cuidado y deterioro, así como la infección de virus, son sus principales desventajas.

FRECUENCIA DEL RESGUARDO

La frecuencia del resguardo varía dependiendo de la información contenida en el disco duro de la computadora.

La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio.

Este tema se refiere a la planeación necesaria para darle continuidad a tan importante tarea como lo es el respaldo de la información en los departamentos de informática de cada empresa o alguna institución como tu escuela.

Podemos hablar de varios casos en los cuales debemos respaldar cada determinado tiempo, por ejemplo:

• Una computadora que se utilice para el trabajo donde se elaboran documentos comunes, el respaldo deberá ser semanal.

• Una computadora donde se procese información importante como pedidos, ventas o información financiera, el respaldo debería ser diariamente.

• Si existen servidores donde se maneje la información de varios usuarios se deberán realizar respaldos completos cada día.

Software con opciones de frecuencia de resguardo

Los procesadores de texto como el Microsoft Word y Write de Open Office, agregan la opción Guardar información de Autor recuperación cada <n> minutos. Con esta opción puedes establecer el tiempo que consideres adecuado esperar para que el procesador guarde automáticamente el documento. Si por algún motivo se apaga la computadora inesperadamente al abrir el procesador de texto en el siguiente arranque, éste debe mostrarte el documento que estabas trabajando en el momento de la falla hasta el momento que hizo la última recuperación automática.

ETIQUETAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Etiquetar los medios de almacenamiento.

El último aspecto que las políticas de resguardo toman en cuenta, es la nomenclatura de los archivos y el etiquetado de los medios de almacenamiento. La identificación individual de cada archivo es uno de los puntos débiles, si no hay una planeación adecuada; es decir, la consistencia, seguridad y asignación de una nomenclatura, Es deber de cada organización utilizar el nombre del archivo adecuado, para que la recuperación de los mismos no se convierta a la larga en un proceso agotador.

COMO ELABORAR UN RESPALDO

Elaborar respaldos de información.

Cuando hablamos de respaldos de información, estamos hablando de hacer copias de la información original, para estar seguros de contar con ella en cualquier momento, aun si sucediera alguna

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