Preguntas sobre Herramientas Básicas de Access

[pic 1][pic 2]Universidad Autónoma de Nuevo León

Preparatoria no.9ª

Etapa 4

Actividad Diagnostica

 Base de datos

NOM: RONALDO SANCHEZ MALAGON

MATRICULA: 1758910

GPO: 327    AULA: 30

Preguntas sobre Herramientas Básicas de Access

1. ¿Qué opciones se utilizan en la acción de mandar a imprimir? 
   Impresión rápida, Imprimir y Vista Preliminar.

1. ¿Por qué grupos está compuesta la vista preliminar? 
   Tamaño de página, Zoom, Datos y Cerrar Vista Preliminar.

1. ¿Para qué sirve la opción tamaño?
   Se puede seleccionar diversos tamaños de página.

1. ¿Para qué sirve la opción márgenes?
   Se define el tipo de margen que se va a aplicar.

1. ¿Para qué sirve la opción vertical y horizontal?
   Permite cambiar la orientación del archivo.

1. ¿Para qué sirve la opción configurar página?
   Se captura el tamaño de los márgenes en milímetros. 

1. ¿Cómo salimos de la vista preliminar?
   Con el botón de comando Cerrar vista Preliminar.

1. ¿Cuál es la estructura de cualquier software de aplicación?
   Registros, Campos, Filas de encabezados, entre otras.

1. ¿Qué hace que los archivos de diferente softwares de datos sean compatibles entre ellos?
   Su estructura.

1. ¿Que cinta de opciones se utiliza para exportar o importar un archivo?
   La cinta de opciones: Datos externos.

1. ¿Cómo se Importa una tabla de Access a Excel?
   En la cinta Datos Externos se selecciona el grupo importar y Excel.
   
2. ¿Cómo se Exporta una tabla de Excel a Access?

En la cinta Datos Externos se selecciona el grupo exportar y Excel.

13 ¿De qué forma se pueden ordenar los registros de una tabla o consulta?
De manera Ascendente y Descendente.

1. ¿Para qué sirve el botón de comando Quitar Orden?
   Para que los registros se vuelvan a acomodar de manera normal tal como se abrió la base de datos.  
2. ¿Con que cinta de opciones y grupo podemos ordenar los registros?
   Con la cinta de opciones Inicio y el grupo Ordenar y Filtrar.

1. ¿Para qué se emplean los filtros?
   Para observar una cantidad limitada de registros que cumplan con una condición dada.

1. ¿Con que cinta de opciones y grupo podemos crear un filtro?
   Con la cinta de opciones Inicio y el grupo Ordenar y Filtrar. 
   
2. ¿Cuáles son las formas por las que podemos realizar un filtro?
   A. Botón Filtro
   B. Botón Selección
   C. Botón Avanzadas

1. Tipo de vista en el que aparecen los nombres de los campos en forma de filtros, donde se pueden activar y desactivar diferentes categorías del campo, ahí se podrán arrastrar con el mouse la columna de campos al lugar deseado:
   Vista tabla dinámica.

1. Tipo de vista en el que aparecerán los nombres de los campos en forma de los filtros, donde se pueden activar y desactivar diferentes categorías del campo:
   Vista Grafico dinámico.

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