Proceso Para Haacer Una Base De Datos

1. Determinar la finalidad de la base de datos

2. Buscar la información necesaria y organizarla.

3. Divide la información en tablas.

 Define una tabla para cada entidad en caso de ser necesario, posteriormente puedes ajustarla a tus requerimientos hasta obtener el diseño optimo.

 No mezclar información.

4. Define los campos o columnas.

 No incluyas datos calculados, Access puede realizar los cálculos cuando requieras tener el resultado.

 Divide la información en sus partes lógicas, si combinas varios tipos de información en un campo, será difícil recuperar datos individuales más adelante.

5. Especifica claves principales.

 Las claves siempre deben tener un valor.

 Elige una clave cuyo valor nunca cambie.

 Utiliza una clave exclusiva, que no se repita.

 Conviene utilizar datos auto numérico, ya que estos no cambian y no se generan dos identificadores iguales.

6. Define relaciones entra tablas.

 Permite asegurar que sean las correctas.

 En relación de uno a uno deben compartir varias columnas comunes.

 En relación uno a varios deben compartir varias columnas comunes.

 En relación varios a varios se define una tabla adicional para representar la relación.

7. Ajusta el diseño

 Crea y rellana las tablas con datos

 Crea formularios en informes provisionales y verifica que muestren los datos según lo previsto.

 Compruebe si existen datos duplicados no necesarios.

 Modifique el diseño para eliminar la duplicación.

 Comprueba si puedes obtener las respuestas que deseas mediante la BD.

8. Aplica las reglas de normalización.

 Estas reglas sirven para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente y asegurar que los elementos de la información se han dividido en tablas adecuadas.

 El proceso de aplicar estas reglas se denomina Normalizar la base de datos o simplemente normalización

 La normalización se realiza una vez determinados todos los elementos de información y después de haber definido un diseño preliminar.

...