Proponer arquitectura tecnologica

ACTIVIDAD AA2-EV1 - PROPUESTA DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

Leonardo Valdes Angel

SENA

Especialización Tecnológica en Gestión y Seguridad de las Bases de Datos

Metodología Virtual

2019

Introducción

Es bien sabido que, el área de Tecnologías de la Información ha pasado de ser un departamento de apoyo a ser la base medular sobre la que trabaja la operación en las empresas modernas. En los últimos 30 años los avances en tecnología han sido tan grandes que la misma área se ha segmentado vertical y horizontalmente para cumplir funciones específicas.

Una arquitectura tecnológica es el modelo conceptual que define la estructura, comportamiento, gobernabilidad y relaciones entre el hardware, software, redes, datos, interacción humana y el ecosistema que rodea los procesos de negocio. Debemos visualizarla como una representación del entorno tecnológico actual y futuro donde se describen de manera general cada aspecto y se va detallando por capas hasta llegar al nivel más bajo, manteniendo la vista enfocada en las nuevas tecnologías que se desarrollarán.

El presente documento presentará una propuesta de arquitectura tecnológica para la alcandía de San Antonio del SENA.

Análisis de la situación actual

Secretaria General

Empleados Servidores Hardware Software SMBD Conectividad Servicios Desafíos

12 - 10 desktops de bajo rendimiento

2 impresoras de matriz de punto

Microsoft Windows XP Service Pack 1,

Microsoft Office 2003

Adobe Reader

Antivirus Avast!

4.8

- Conectividad a internet limitada y acceso a recursos compartidos a través de una intranet que opera con

direccionamiento IP versión 4.0. Asistir al alcalde en la planeación, organización, control y ejecución de los programas de la administración; atienden la organización y el funcionamiento del despacho del alcalde; actúan como secretario del Consejo de Gobierno y vigilan el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo; también se encargan de velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía; estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía. 300 documentos en promedio para revisiones diarias y 100

procesos documentales emitidos por esta secretaría.

Uso de carpetas compartidas que permiten el acceso a cualquier usuario sin la

administración de contraseñas y un dominio en la red

Ausencia de políticas de almacenamiento y protección de los datos

Consignados en los documentos.

Secretaria de Gobierno

Empleados Servidores Hardware Software SMBD Conectividad Servicios Desafíos

30 1 servidor Windows Server 2003 22 desktops 10 Windows Vista Small Business

12 Windows XP Service Pack 1

Microsoft Office 2007

Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition - Evaluar programas y campañas relacionados con derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes.

Coordinar la política de control de precios, pesos y medidas; rifas, juegos y espectáculo; establecimientos públicos, aseo y ornato, ventas ambulantes

Velar por el cumplimiento de disposiciones legales vigentes y aplicar sanciones cuando se violen dichas normas. Alrededor de 4000 registros diarios son consultados y descargados a archivos de Microsoft Excel® que posteriormente son validados y consolidados en reportes de seguimiento semanal. Se ha pensado en mejorar los informes a través de la consolidación de datos haciendo uso del servidor, sin embargo, hay escaso conocimiento y soporte en sitio.

Secretaria de Hacienda

Empleados Servidores Hardware Software SMBD Conectividad Servicios Desafíos

20 - 20 desktops 10 Windows Vista Small Business

10 Windows XP Service Pack 1

Microsoft Office 2007

Oracle 9i Acceso a la intranet con IP versión 4.0, Internet limitado en horas pico Gestionar recaudos.

Formular políticas de proyectos de hacienda pública.

Pagar las cuentas del municipio.

Gestionar toda la información financiera del municipio.

Administrar totalmente títulos valores a favor del municipio.

Manejar la cartera.

Administrar regalías.

Fijar políticas de cobro de aportes, participaciones y servicios de la nación, entidades territoriales y entes oficiales.

Expedir paz y salvos de impuestos.

Demanda de 1000 personas en días críticos.

Las consultas y pago relacionados con el impuesto predial ocasionan colapsos administrativos debido a la obsolescencia de la base de datos Oracle 9i.

Inconformidad de los usuarios de los servicios.

Secretaria de Planeación y Obras Públicas

Empleados Servidores Hardware Software SMBD Conectividad Servicios Desafíos

20 1 servidor Windows Server 2003 20 desktops 14 Windows XP Service Pack 1

6 Windows Seven

Sistema de Información Geográfico – Alojado en el servidor (10 Licencias)

Sistema de Información de apoyo a curadurías – Alojado en el servidor

No se menciona software de ofimática

- Red LAN con acceso a internet Definir y establecer modelo de desarrollo social enfocado en toma acertada de decisiones.

Apoyar direccionamiento de proyectos de las otras secretarias.

Recomendar y direccionar los objetivos y proyectos de obras públicas, estratificación, actualización catastral, plan de ordenamiento territorial, prevención y atención de desastres.

Expedir certificaciones catastrales, de planos prediales e información geodésica y estadísticas.

Gestionar proyectos de desarrollo social. En promedio se atienden 100 solicitudes diarias de certificaciones y 400 consultas vía internet.

Secretaria de Educación

Empleados Servidores Hardware Software SMBD Conectividad Servicios Desafíos

10 1 servidor Linux Red Hat Enterprise

1 servidor VNC (Virtual Network Connection)

10 desktops

3 equipos con pantallas touchscreen

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