Que es DacEasy.

1. Que es DacEasy

Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc.

1. Hacer mención de la opción de menú en DacEasy ydefinir cada una.

• Archivo: Se accede a esta opción desde el menú cuando se quiera hacer Backup o ejecutar otras operaciones de mantenimiento.
• Edición:Se accede a los comandos de este menú cuando se quiera configurar o modificar los registros individuales dentro de un módulo.
• Transacción: Se accede al menú cuando se quiera entrar transacciones relativas.
• Diarios:Se accede a este menú cuando quiera imprimir sus diarios. El diario nos muestra todas las transacciones de cada mayor.
• Asentar: Se accede a este menú cuando esté listo para postear las transacciones.
• Reportes: se accede a este menú cuando se quiera correr reportes.
• DacAccess: se accede a este menú cuando se quiera crear sus propios reportes.
• Periodos: se accede a este menú cuando se quiere que DacEasy ejecute operaciones necesitadas periódicamente.
• Módulos: se accede a este menú cuando se quiera acceder a otros módulos de DacEasy que estén interfaceados con DacEasy contabilidad.

1. Que son teclas de funciones en DacEasy

Son usadas para acceder con mayor rapidez a las actividades específicas del programa.

1. Diga cuales son las teclas de funciones en DacEasy y definir su función.

F1- Se presiona en cualquier campo para desplegar una pantalla de ayuda describiendo el campo en detalle.

Shift + F1-  Esta combinación desplegara el índice de ayuda. Se sigue el índice de contenido para seleccionar un tópico particular, entonces se presiona ENTER para ver más informaciones sobre este tópico.

F2- esta tecla se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de funciones activadas.

Shift + F2-esta funciona para desplegar en la pantalla la calculadora.

F4-se usa para desplegar y cambiar la fecha del sistema. Siendo capaz de cambiar rápidamente por defecto que ayudaría cuando se esté introduciendo una serie de transacciones.

F5-al presionar esta tecla se desplegara el campo de la búsqueda. Con esta aparecerán todas las entradas válidas para el campo seleccionado. Puede seleccionar y pasar artículos de la búsqueda directamente dentro del campo activo.

F6-esta sirve para borrar en DacEasy. Se puede borrar en todas las áreas donde esté disponible borrar los registros y transacciones.

Shift + F6-se usa para combinar las teclas y borrar líneas individuales en la transacción.

F7- se usa cuando se esté mirando un reporte en pantalla y desee imprimirlo. también usar para archivar y recuperar los datos desde la pantalla de posteo.

F8-se utiliza para adherir datos desde los campos a lo largo de DacEasy.

F9-esta tecla se utiliza cuando queremos dar un Backup a los datos antes del posteo. También se puede usar para editar datos desde la búsqueda.

Shift + F9-Esta combinación se usa para desviar en orden de la lista en la búsqueda.

F10-es la tecla universal de procesos, o salvar a lo largo del programa. Cuando se introduzca información (de un recibo, una factura, o un cliente nuevo) y está listo para salvar se presiona F10.

Shift + F10-esta se utiliza para desplegar por pantalla la versión del DacEasy. Esto es una forma rápida para determinar qué compañía está abierta y que cantidad de memoria está disponible.

ESC-esta se utiliza cuando se va a cancelar una acción desde cualquier pantalla.

1. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía, definir cada uno

Para acceder a la caja de diálogo Abrir Compañía, seleccione Abrir desde el menú Archivo.

Opciones en la caja de diálogo Abrir Compañía

Nombre
El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de Información Compañía.

Directorio
La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el disco duro.

Fecha
La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy.

Por omisión
DacEasy abre automáticamente la compañía predeterminada cuando el sistema inicia. La compañía predeterminada es la primera que se encuentra listada y se despliega con una Y en esa columna.

1. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar compañía y defina cada una de ella.

Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía

Identificación

Introduzca una descripción breve de su compañía en el campo de identificación del sistema. El identificador de nombre es solamente usado para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir Compañía.

Directorio

Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o presione Buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compañía en DacEasy debe tener una ruta única.

Use la Configuración Fácil de DacEasy

La configuración fácil de DacEasy le da una lista de pasos que puede correr en minutos. Este proceso automático le asiste en la entrada de montos mínimos de información requerida antes de entrar las actividades diarias.

Si selecciona esta opción, la opción Configurar lista de cheques se desplegará para guiarle desde el proceso de configuración.

1. Que es departamentalización.

Departamentalización es el proceso por el cual usted separa cuentas de ingresos y gastos en grupos significativos para producir un mayor detalla de en la Entrada al Diario. Por ejemplo, un menorista quizás quiera registrar ingresos para varios productos. Para hacer esto, las Ventas, Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas del catálogo de cuentas, etc.

1. Diga que nos permite el método de
   departamentalización en DacEasy.

Nos permite departamentizar  Las ventas, devoluciones de ventas y costo ventas por Inventario o Cliente.

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