Recuperación De Desastres

Título:

Hace software más sencilla la administración de documentos.

Planteamiento del tema:

Con cinco módulos que se pueden implementar de manera independiente, Resolutions se encarga de administrar los documentos digitalizados adaptándose incluso sobre herramientas empresariales como JD Edwards, SAP o People Soft, sin necesidad de hacer ninguna modificación.

Investigación y Argumentación:

¿Cuál es la principal reflexión que te deja el artículo? ¿Por qué?

Me enseño que un sistema de administración de documentos, controla el período de vida de un documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación, publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa. Implica el control total de la información; un sistema de administración de documentos eficaz debe integrarse a todos los sistemas que usa la organización por lo que debe ser flexible y sencillo de usar.

Mal diseñado es este Sistema de Administración de Documentos que no favorece ninguna búsqueda y no distribuye la información a todos los niveles de la organización de la empresa claro siempre cuidando la seguridad de la misma. Estos sistemas son de mucha ayuda ya que le ahorran tiempo y recursos a las empresas en materia de costo en papelería y almacenamiento de documentos, sin mencionar la gran contribución que prestan cuando se realizan las auditorias en las empresas, ya que como se ha dicho anteriormente se puede saber todo el ciclo de vida de un documento en la empresa.

¿Estás de acuerdo con lo que se expresa en el artículo? ¿Por qué?

Pues por supuesto ya que claramente ayuda e innova el proceso de trabajo dentro de una organización y la hace más eficaz y mucho más rápida de administrar nuestros propios documentos.

¿Cuál consideras tú será la dirección que siga el manejo de documentos de salida impresos? ¿Por qué?

RForms de Resolutions. Desde mi punto de vista es la más factible.

Emisión de juicios:

El artículo es muy interesante porque habla de la importancia que tiene el ya no usar papeles o carpetas “físicas” para guardar registros. Ahora lo que propone la empresa Resolutions es, proporcionarle a las empresas un programa que pueda almacenar grandes cantidades de datos en archivos fáciles de encontrar.

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