Recursos tecnologicos

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Identificación del trabajo Evaluación M1-E1

Identificación del/los estudiante/s

Introducción

Este trabajo trata sobre las herramientas tecnológicas y su rol principal para la comunicación laboral o educativa. Su alcance será revisar sus características y comparaciones.

Desarrollo

Ítem 1

• Google drive: Sus ventajas es poder optimizar el trabajo en equipo y así poder obtener documentos desde cualquier dispositivo que esté conectado a internet, sin necesidad de descargarlos para si ahorrar espacio en la computadora. También poder editar, compartir y dejar comentarios en cualquier parte del archivo al mismo tiempo, es compatible con office sin la necesidad de descargar el software, además realizar copias de seguridad para evitar perder toda la información almacenada, controlar quienes pueden tener acceso a ingresar información y poder acceder a los archivos. Para la búsqueda de documentos es más avanzada y rápida, todo en tiempo real.

Administrar archivos y carpetas de manera fácil sin perder toda la información completamente y también administra los usuarios desde cualquier sitio teniendo el control total sobre las cuentas al igual se integra a los otros servicios de Google como Gmail, Google docs.

• One drive: Este sistema de almacenamiento tiene como ventajas es la inclusión del office 365, así poder trabajar con las herramientas de office desde cualquier lugar solo con tener una cuenta sin la necesidad de instalarlo en el equipo a usar, también cuenta con una aplicación con la cual al ser instalada en el PC y en los dispositivos móviles y podrá hacer uso de los archivos sin la necesidad de estar conectado a internet, solo basta con sincronizarlos una sola vez para si disponer de los archivos a futuro.

Además, se pueden compartir archivos de manera fácil, en la cual se genera un link de descarga y enviárselo a la persona deseada, la persona podrá modificar la información dependiendo de los permisos otorgados. Permite el trabajo en grupos, puede haber varias personas trabajando en el mismo documento a la vez. También ofrece un almacenamiento seguro, ya que anticipa las amenazas internas externas, al igual obtienen actualizaciones constantemente en todas sus aplicaciones.

• Dropbox: Las ventajas de este sistema de almacenamiento es que almacena grandes proporciones de datos en forma segura, también realiza respaldos en servidores remotos y acceso a información desde algún punto de red con cualquier tipo de aparato accesible, sincroniza de forma automática los archivos para poder editarlos y compartirlos con más personas con solo enviando un enlace. También ofrece servicios especializados para empresas, los archivos compartidos solo podrán ser visualizados por las personas que solo invites. Ofrece seguridad total a los archivos guardados y al igual cuenta con aplicaciones para Android y IOS listas para su uso. Cuenta con herramientas de productividad y permite recuperar documentos fácilmente en el caso que se hayan eliminado por error, además cuenta con una función que permite editar documentos sin necesidad de estar conectado a internet y se pueden enviar archivos de gran tamaño.

• Box: Este sistema de almacenamiento tiene su ventaja principal en la seguridad, ya que cuenta con varios sistemas de control que ayudan a mantener integridad y confidencialidad de la información, está orientado para el almacenamiento en dispositivos móviles, ofrece enlaces para intercambio de documentos y también da la posibilidad de hacer ediciones de documentos en la nube, para si facilitar el trabajo en línea con los demás usuarios.

Las organizaciones suelen utilizar el servicio para centralizar y agilizar sus flujos de trabajo digitales y sigue siendo una de las mejores plataformas para almacenar y gestionar documentos en la nube, se ha enfocado más para profesionales y empresas. También cuenta con firmas electrónicas confiables y herramientas como plataforma abierta, migración de contenido y controles de administración para hacer la gestión más sencilla y efectiva a las empresas.

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