Requerimientos funcionales de un sistema de información

Requerimientos funcionales de un sistema de información

Presentado por:

Juan Camilo Ortiz Pascuas

Deily Catherine Soto Rodríguez

María Fernanda Chaux Quila

Centro Agro empresarial Y Desarrollo Pecuario Del Huila

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información

Garzón-Huila

2019

                                 Requerimientos funcionales de un sistema de información

Presentado por:

Juan Camilo Ortiz Pascuas

Deily Catherine Soto Rodríguez

María Fernanda Chaux Quila

Presentado a:

Inst. Hugo Fernando Polania

Centro Agro empresarial Y Desarrollo Pecuario Del Huila

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información

Garzón-Huila

2019

Tabla de contenido

1.        Introducción        4

2.        Objetivos        5

2.1.        Objetivo general:        5

2.2.        Objetivos específicos:        5

3.        Requerimientos funcionales        6

4.        Conclusión        9

1. Introducción

En el presente documento podremos detallar de una manera específica los diferentes requerimientos necesarios para que sea posible el desarrollo de un sistema de facturación de una manera electrónica.

Una factura electrónica, a pesar de sus especiales características sobre el canal de envío y recepción de la misma, no deja de ser una factura y, por tanto, ha de cumplir una serie de requisitos comunes a las facturas tradicionales.

Observaremos cada parámetro que se necesita para el desarrollo de un sistema de información basándonos en lo que nos piden los clientes potenciales, tratando de abarcar un gran campo en tanto a funcionalidad y operatividad de la facturación electrónica.

1. Objetivos

1.  Objetivo general:

• Establecer los requerimientos necesarios para poder desarrollar un sistema de información en este caso una facturación electrónica.

1.  Objetivos específicos:

• Conocer más específicamente sobre los requerimientos funcionales.
• Tener claridad sobre los ítems de que se solicitan para el desarrollo de un sistema de facturación electrónica.  
• Dar una funcionalidad específica a cada cosa para que sea efectivo en su función, y de esta forma no sea algo ambiguo.

1. Requerimientos funcionales

1. Registro de los usuarios – Proceso en el cual el usuario suministra sus datos personales para ser almacenados en la base de datos del sistema
2. Registro de un inventario – Detalle y orden del patrimonio de la empresa
3. Agregar clientes para agilizar el proceso de facturación – Proceso donde el usuario agrega un cliente para generar sus facturas de forma inmediata
4. Permitir eliminar clientes del sistema – Proceso donde se elimina un cliente cuando el ya no quiera utilizar los servicios de la empresa
5. Visualizar reportes de los clientes del sistema – Proceso en el cual el usuario modifica los datos del cliente
6. Agregar empleados para agilizar el proceso de órdenes de trabajo – Proceso en el cual el empleado suministra sus datos personales para ser almacenados en la base de datos del sistema
7. Eliminar empleados del sistema – Proceso donde se da de baja permanentemente a un empleado que no tiene ninguna asignación en el trabajo
8. Modificar datos de los empleados – Proceso en el cual un usuario registrado modifica los datos personales de un empleado
9. Consultar datos de los empleados – Proceso donde un usuario registrado busca un empleado ya sea por su nombre o número de identificación.
10. Gestión de usuarios – Proceso en el cual: registra o guarda, consulta, modifica o analiza, elimina y saca informes de un usuario
11. Guardar una factura electrónica – Proceso donde se almacena la factura en una base de datos
12. Visualizar reportes de las facturas – Proceso en donde se detallan informes de ventas
13. Reversar una factura previamente emitida – Proceso donde se deshace una factura anteriormente enviada
14. Agregar productos – Proceso en el cual se añade un inventario
15. Eliminar productos del sistema – Proceso en el cual se suprime un producto del sistema
16. Modificar ciertos datos de los productos – Proceso donde se editan datos del producto
17. Consultar ciertos datos de los productos – Proceso donde se indaga ciertos parámetros del producto
18. Generar factura – Proceso que realiza automáticamente el sistema para describir el costo de los servicios
19. Visualizar el reporte de los productos vendidos – Proceso en donde se observa en el sistema los productos vendidos
20. Visualizar el reporte de la factura – Proceso en el cual se genera un reporte de una factura
21. Generar firma digital o electrónica en la factura – Proceso en el cual se crea una firma digital en las facturas
22. Enviar correo electrónico cuando se registre un pedido de venta de cliente, despacho de mercancía al cliente, emisión de la factura al cliente y registro del pago cliente – Proceso en el cual se emite una resolución al cliente con respecto a su producto
23. Agregar fecha y hora de la generación de la factura – Proceso en el cual se añada a la factura la fecha y hora
24. Agregar la cantidad de productos o servicios vendidos  - Proceso donde se otorga el número de la cantidad de productos vendidos  
25. Permitir generar medios de pagos diferentes: TC, TD, transferencias, entre otras.) –

Proceso en el cual se permite utilizar diferentes formas de  pago

1. Agregar código QR – Proceso en el cual se genera un código de barras a cada factura donde se almacenan los datos de la factura

1. Conclusión

Habiendo conocido lo anteriormente detallado podremos tener una planificación de todo lo que se solicita para crear un sistema de información, basado en la facturación, teniendo como base los requerimientos funcionales haciendo todo de una manera específica y exacta, delegando funciones concretas al sistema para así no tener funciones ambiguas.  

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