“SERVICIO DE EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRONICOS PARA EL HRHVM”

Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional[pic 2]

TÉRMINOS DE REFERENCIA

“SERVICIO DE EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRONICOS PARA EL HRHVM”

Servicio de Operador de servicios electrónicos para Hospital Regional Hermilio Valdizán Medrano Nivel III-1, de Huánuco ubicado en:

1. FINALIDAD PÚBLICA:

El presente proceso busca establecer los mecanismos necesarios para la integración de caja y SISMED para emisión de comprobantes electrónicos, en cumplimiento a lo dispuesto por la SUNAT en su Resolución de Superintendencia N°193-2020/SUNAT El HRHVM, este servicio facilitará cumplir con las exigencias de SUNAT y operativas de la Entidad

1. OBJETO DEL SERVICIO:

El HRHVM a través de la oficina de Sistemas, Informática y Telecomunicaciones requiere solicitar un servicio de “emisión de comprobantes electrónicos” a través de sus puntos de emisión de comprobantes electrónicos en Caja y SISMED (Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos), de conformidad, con la Resolución de Superintendencia N°193-2020/SUNAT.

1. PLAZO DE ENTREGA:

El servicio de facturación es de manera inmediata, para que puedan facturar sin problemas las áreas comprometidas, a partir de la entrega de la orden respectiva.

El desarrollo de sistema y la estructura de la codificación es de 3 meses y serán entregados al área de sistemas en ese plazo.

1. GARANTÍA:

La garantía es de 12 meses de acuerdo a lo solicitado en las especificaciones técnicas.

1. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA:

• El postor deberá no estar inhabilitado para contratar con el estado peruano.

• Experiencia demostrada con un mínimo de 2 años en servicios similares.

• El postor debe estar homologado por la SUNAT para brindar servicios como OSE, o estar asociado como OSE (operadores de servicios electrónicos).

1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:

• El sistema de facturación electrónico del proveedor sea integrado correctamente con nuestro sistema SISMED (Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos), y el sistema de caja.
•  El OSE debe ser capaz recepcionar la información de los comprobantes de pago, mediante diversos tipos de archivos como medio de comunicación dentro de los que se incluyan los archivos de texto plano y archivo xml.
• Cumplir con el proceso de gestión correspondiente de archivos UBL.
• Actualización automática de la versión UBL según requerimiento de la SUNAT.
• Debe contar con los procesos requeridos por la SUNAT para la gestión, administración y resguardo de los documentos tributarios tanto emitidos como recibidos
• Entrega automática de los comprobantes de la SUNAT.
• Procesamiento automático de respuesta de la SUNAT.
• Envío automático e inmediato de los comprobantes electrónicos de forma individual y en bloque hacia la SUNAT.
• El almacenamiento y custodia de los archivos XML, PDF, CDR por 1 AÑOS desde el momento de su publicación en el SERVICIO. Todos los XML, PDF y CDR.
• Si EL PROVEEDOR no logra obtener de SUNAT el CDR correspondiente de algún documento electrónico, antes de vencerse el plazo de 04 (cuatro) días hábiles después de la emisión del comprobante, EL CLIENTE entiende que el documento electrónico se considera un documento o correlativo ANULADO para efectos tributarios.
• Tipos de comprobantes a emitir son comprobantes de pago electrónico, documentos relacionados y otros comprobantes:

• Factura.
• Boleta de venta.
• Notas de crédito.
• Notas de débito.
• Comprobante de retenciones.
• Comprobante de percepciones.
• Guía de remisión.
• Recibo de Servicio Público.
• Documentos autorizados.

• Acceso al portal web, para consultas, verificación de comprobantes electrónicos las 24 horas.
• Atención técnica 24 x7 durante todo el año, para soporte con el usuario del sistema de manera virtual, y presencial cuando se requiera.
• El proveedor a través de su sistema deberá de permitir trabajar de forma online y offline.
• El proveedor a través de su sistema deberá permitir la anulación en la SUNAT. Para SISMED y caja de manera automática.
• El servicio deberá generar reportes de control, como reporte consecutivo, por tipos de comprobantes como anulados, enviados, rango de fecha, número de comprobantes y nombre del cliente.
• Capacitación del uso del sistema, manual de usuario.
• Por el volumen que emite el HRHVM considerar un número de comprobantes electrónico sea ilimitado.
• Los comprobantes que son impresos por el usuario deben ser configurado por el proveedor ya sea en formato A4 o ticket.
• Categoría como usuarios o administradores para el acceso al uso del sistema como mínimo 2 accesos.
• Actualizaciones en el sistema del proveedor, de acuerdo a las exigencias de SUNAT cuando este lo requiera y sin costo adicional.
• El proveedor es responsable que el proveedor brinde el CERTIFICADO DIGITAL y sea gratuito durante el tiempo de contrato (PSE U OSE).

1. FORMA DE PAGO:

Se realizará un (01) único pago del 100%, previa conformidad técnica del área usuaria.

1. RESPONSABILIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:

Si el Proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, el Hospital Regional Hermilio Valdizán Medrano, le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual.

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