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SISTEMA DE GESTION PARA EL CONTROL DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTOS TERMINADOS


Enviado por   •  19 de Diciembre de 2015  •  Tesis  •  2.824 Palabras (12 Páginas)  •  524 Visitas

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FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

TEMA:

SISTEMA DE GESTION PARA EL CONTROL DE MATERIA  PRIMA Y PRODUCTOS TERMIANDOS

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN I

DOCENTE        : ING. ELVIRA FERNANDEZ JERI

ALUMNO        : SULCA QUISPE, EVER

CICLO        : VIII

AYACUCHO-PERÚ

2014

  1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
  1. Información General

Nombre del

Proyecto

Sistema de gestión para el control de materia prima y productos terminados de la Empresa Hs Ingeniería

Fecha de preparación

09/06/2014

Patrocinador:

Clerk Sulca Quispe

Gerente General de HS ingeniería

Fecha de modificación:

11/06/2014

Preparado por:

Ever Sulca Quispe

Autorizado por.

Gerente General

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Proyecto se define en un sistema de control de materia prima y productos terminados

Módulo de control de materia prima: Este producto sistematiza todo el proceso productivo planifica el seguimiento y control  de materia prima y productos terminados, haciendo que la empresa sea más eficiente en la utilización de  materia prima.

  • Optimización de los recursos, materiales y económicos.
  • Información de costos en tiempo real.
  • Automatización del proceso.
  • Planificación y supervisión del control de inventario de materia prima y productos terminados.

Están orientados a permitir la supervisión del Plan de Producción y el de cada orden, indicando el total producido, el pendiente y rechazado, así como el consumo de insumos y materia prima. Esta información se obtiene de acuerdo a distintos procesos.

  • Totales producidos para un plan de producción.
  • Una orden o una etapa de producción.
  • línea de materiales.

Módulo de control de productos terminados: Se adaptan los sistemas de acuerdo a las necesidades de la empresa para controlar los productos terminados puestos a disposición  después del acabado.

  • control de los productos aprobados y rechazados por el cliente, consultas e integración al ciclo de facturación por los productos terminados.
  • Gestión de pedidos: Administración de pedidos, preparación, logística y distribución de los productos.
  • Control de stock de los productos recibidos, ingreso de materia prima, horas hombre y facturación de las mismas con control productos terminados.

Consultar información involucrada en este sistema, ya sea sobre los datos de los materiales o productos, definiciones comerciales  condiciones de venta, políticas de precios y descuentos, en operaciones realizadas.

        

Se evalúa con estadísticas de ventas, cantidades o lotes, informes de ganancias, contribución utilidad bruta, operaciones clasificadas según distintas condiciones de control de manejo de inventario de materiales, facturación, consultas de comprobantes, informes de operaciones.

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Objetivos de la Organización

Propósito del Proyecto

Mejorar el sistema de gestión de control de materia prima.

Mejorar el sistema de control de productos terminados.

Plantear una solución para automatizar el control de materia prima y productos terminados.

Permitir entender cómo funciona el proceso manual y dejar un sistema que podría ir creciendo junto con la empresa.

Automatizar el control de materia prima y producto terminado

  • Identificar el problema o la oportunidad
  • Identificar y definir la solución idónea
  • Identificar las tareas y los recursos necesarios.
  • Preparar el calendario y la obtención de recursos
  • Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto

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Objetivos del Proyecto

  • Abarcar el análisis del proceso de control de materia prima y productos terminados, para posteriormente automatizarlo a través de la implantación de un sistema de gestión con tecnología web en la Empresa Hs Ingeniería.

  • Aportar de manera significativa al mejoramiento de los procesos que afectan a las materias primas y productos terminados, logrando optimizar el tiempo de despacho de los materiales, por lo que los niveles de servicio de logística aumentarán considerablemente. También permite mantener informado al personal que tiene contacto directo con la materia prima.

El proyecto tiene un ciclo de vida inicial y un final el cual se define en:

  • Inicio: Identifica la necesidad y  verifica si es posible llevar a cabo el proyecto.
  • Planificación: Se desarrolla una solución con  mayor detalle.
  • Definición de tareas, calendario.
  • Estimación de costo,  tiempo.
  • Se replantea si es factible el proyecto.
  • Ejecución: supervisión  y ajustes  de  la planificación.
  • Cierre: evalúa  si el proyecto satisface la necesidad a cubrir

       para  considerar que el proyecto cumple con las siguientes expectativas:

  • Alcanzar los objetivos del proyecto
  • Eficiencia del proyecto.
  • Interrupción del trabajo.
  • Eficiencia y control de  uso de los recursos
  • Utilidad para la empresa o cliente final.

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