Salud Ocupacional

Universidad Técnica Federico Santa MaríaSede Viña del Mar

RESUMEN

Existen muchas definiciones de organigrama dependiendo de los autores, comodefinición general el organigrama consiste en hojas o cartulinas en las que se muestrangráficamente las funciones, departamentos o posiciones de la organización y cómo estánrelacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Lasunidades individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otrasmediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales decomunicación.Para la preparación de un organigrama es necesario seguir una serie de actividadesse deben reunir información con respecto al número de personas a incluir, esto a modo decontrol de la creación del organigrama, otro dato es el número de niveles que se necesitan para el organigrama y las unidades que comprende cada nivel, se investigarán los puestosque corresponden a cada unidad y sus respectivas plazas, se debe definir las relacionesentre las unidades definidas anteriormente. En caso de elaborar organigramas funcionalesse requiere información sobre las funciones que realice cada una de las unidades que vayana quedar representadas en el organigrama.Al momento de la creación, se debe tener en cuenta la situación de la empresa si esuna organización nueva, la única fuente de información la constituyen los estudios y proyectos realizados. En cambio, si la organización ya existe las fuentes de información pueden ser los archivos de la institución, empleados y funcionarios además de los lugaresdonde se realiza el trabajo

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