Sistema De Cuentas

SISTEMA DE CUENTAS

Los usuarios son obligados a identificarse y escribir una contraseña cuando inician Microsoft Access o una Aplicación Access. La seguridad se basa en permisos, los cuales son atributos para un grupo o usuario. Por ejemplo, a un grupo bautizado Usuarios_Alpha se les permita visualizar, introducir o modificar datos en una tabla Clientes, pero no se les permita cambiar el diseño de esa tabla, ni accesar otras tablas. Así un usuario que pertenezca a este grupo sólo tendrá estos atributos y, en particular, los que le quiera dar un Administrador.

Las tres razones principales para utilizar la seguridad a nivel de usuario son las siguientes:

Proteger la propiedad intelectual del código

Impedir que los usuarios cambien o inutilicen inadvertidamente una aplicación cambiando código de objetos de los que depende la aplicación.

Proteger los datos sensibles de la base de datos.

Si quieren entender plenamente el sistema de seguridad, es necesario estudiar los conceptos del mismo, como son varios, y la teoría es amplia, les tengo que sugerir el capitulo Protección de la aplicación, en el manual Creación de aplicaciones que viene con Microsoft Access (2.0/95/97). Pero para los que están de afán, le sugiero esta receta para crear un sistema de seguridad:

1. Crear a o unirse a grupo de trabajo

Textualmente, Un grupo de trabajo de Microsoft Access es un grupo de usuarios en un entorno multiusuario que comparten datos. Un Grupo de Trabajo se sirve de un archivo donde se almacenan las cuentas. Puede usar una predeterminado, uno existente o crear uno nuevo. Para esto emplea el Administrador para grupos de trabajo., busque el archivo Wrkgadm.exe (Access 2.0 o superior).

2. Cree una Cuenta de Propietario y Una de Administrador.

Con el Grupo de Trabajo activo, inicie MS Access, abra una BD, menú Usuarios, Usuario, del cuadro de dialogo escoja Nuevo, del cuadro de dialogo escriba el Nombre y un ID personal (esta combinación identificara al usuario de aquí en adelante) y Aceptar. Para crear la cuenta de propietario siga las mismas instrucciones. El Administrador administrara el Grupo de Trabajo, el propietario como su nombre lo indica, será el dueño de la BD y sus objetos.

3. Activar el procedimiento de inicio de sesión

Una BD será protegida cuando el administrador tenga contraseña y tenga Titularidad. Con el Grupo de Trabajo activo, inicie MS Access, abra una BD, menú Cambiar Contraseña, Cambiar Contraseña. Siga el cuadro de dialogo. La próxima vez que inicie Access, el cuadro de dialogo Conexión solicitara el nombre de un usuario y su contraseña.

4. Cambie la Titularidad

Inicie la sesión con la cuenta del nuevo Administrador creado anteriormente, Cree una nueva BD: menú Archivo, Complementos, Importar BD. Seleccione el archivo MDB cuya titularidad desea cambiar, y de Aceptar. También puede cambiar la titularidad de un objeto individual, desde los diálogos Cambiar Propietario, pero no desviemos la atención. Valga aclara que las bases de datos creadas desde una sesión de grupo, no necesitan cambiar su titularidad porque la traen de nacimiento.

5. Cree las cuentas de los Usuarios.

Cree grupos y usuarios de la siguiente manera. Abra la

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