Sistema De Información Aplicado A Levi´s México

INTRODUCCION

El presente trabajo se hace con la finalidad de un intento de sistema de la cadena de suministro en la empresa Levi´s Naucalpan (almacén), para solucionar la problemática que se tiene al retardar los pedidos por temporada y su búsqueda en el almacén. Pedidos enviados desde Levi´s Michoacán (productora) hasta el almacén en Naucalpan que se encarga de distribuir a toda la república y también a algunos países extranjeros vecinos.

Cabe mencionar que no sólo favorecería a Levi´s almacén en Naucalpan, sino que también, al implantar el sistema propuesto:

- Levi´s productora en Michoacán tendría a tiempo las temporadas demandadas de los clientes, enviadas con buen tiempo al almacén y el correcto “por si acaso” de los productos más vendidos dentro del mismo

- Aumentarían las ventas teniendo a tiempo las temporadas y extras

- Plantaríamos métodos de logística más baratos

- Las bases de datos de toda las dos sedes de Levi´s en México serían actualizadas al momento de hacer buen uso del sistema

Esto y aún más se pretendería lograr en la empresa seleccionada con un sistema de información de la cadena de suministro barato, por ser una empresa de gran tamaño.

Nuestro sistema entonces basado en Caja Comercial 2010 programa punto de venta descrito más adelante y seleccionado como el mejor de todos los presentados (únicamente trabajando con pantalones); inicia con modelo del jeans o pantalón separados por familias, con sus propios códigos y acomodado en el almacén por familias. Esto ya preparado desde su almacén en la planta productora, pasando los laser pantalón por pantalón para su registro en la base de da

Se construye un caso práctico sencillo en una base de datos de Access para demostrar las características de este sistema y así visualizar mejor qué es lo que queremos lograr, qué datos necesitamos y qué mejoras implementaríamos; estando abierto a la retroalimentación que es muy importante.

tos mejor propuesta para este sistema, así como al llegar al almacén el embarque ir registrando con el láser para su rápida actualización en la base de datos, para después estar más que preparados en el surtido a los clientes de toda la república.

Obviamente se prevé que nuestro sistema esté interconectado a nuestros clientes donde ellos harían un procedimiento parecido en cada venta, para estar al tanto, ellos para su administración u otros beneficios y Levi´s para saber qué productos son los más vendidos, activar también pedidos en caso de agotamiento de existencia y entre más provecho que pudiéramos observar o mejorar en nuestro sistema.

REALIDAD

LOS CLIENTES (TIENDAS DEPARTAMENTALES), NECESITAN PRODUCTOS PARA VENDER, Y ES AQUÍ DONDE REVISAN SU DEMANDA ESTO DE REVISAR ES, PARA PODER GENERAR UN PEDIDO A LA EMPRESA LEVI`S, ESTE MISMO PEDIDO LES AYUDARA A SURTIRSE DE PRODUCTOS, CON LOS CUALES PODRAN GENERAR GANANCIAS.

EL ALMACEN DE LEVI`S NAUCALPAN RESIVE EL PEDIDO POR UN MES DE ANTICIPACION DE VARIAS EMPRESAS, PARA PODERLES SURTIR A TODAS, REVISA SUS INVENTARIOS PARA CHECAR LA CANTIDAD DE PRODUCTOS CON LOS QUE CUENTA, UNA VES QUE REVISO SUS INVENTARIOS TIENE QUE SABER SI PODRA ABASTECER ALOS CLIENTES CON SUS PEDIDOS DE CADA MES,ESTO MAS QUE NADA ES POR QUE SE GENERAN LAS SIGUIENTES SITUACIONES,LA PRIMERA ES QUE EL ALMACEN CUENTE CON LAS UNIDADES NECESARIAS PARA PODER SURTIR EL PEDIDO,Y LA SEGUNDA QUE NO CUENTE CON LAS UNIDADES NECESARIAS QUE SE NECESITAN PARA SURTIR EL PEDIDO, EN EL CASO DE QUE NECESITE MAS PRODUCTO TERMINADO, GENERA UN PEDIDO A LA PLANTA PRODUCTORA DE LEVI`S MICHOACAN.

LEVI`S MICHOACAN RESIVE LA NOTIFICACION QUE EL ALMACEN NECESITA CIERTAS CANTIDADES DE PRODUCTOS, YA QUE LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES SON SURTIDOS DE VARIOS PRODUCTOS.LA PLANTA PRODUCTORA DEBE CUBRIR ESTA DEMANDA PARA EL ALMACEN.CUANDO LA PLANTA YA TIENE EL PEDIDO DEL ALMACEN SE LO ENVIA.

EL ALMACEN DE LEVI`S NAUCALPAN RESIVE EL ENVIO DE UNIDADES DE LA PLANTA PRODUCTORA DE LEVI`S MICHOACAN, CUANDO DESCARGA EL PRODUCTO REVISA QUE ESTE COMPLETO, DESPUES DE ESTO ETIQUETA EL PRODUCTO, LO ACOMODA EN SUS LUGARES ESTABLECIDOS EN EL ALMACEN, CUANDO YA LO ACOMODO, EMPIEZA GENERAR LOS PAQUETES DE SURTIDO QUE VIENEN EN ESTABLECIDOS EN LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES, CUANDO YA TERMINO TODOS LOS PEDIDOS LOS ENVIA DE NUEVO AL CLIENTE.

EL PEDIDO DEL CLIENTE SE REALIZO CON UN MES DE ANTICIPACION A UNA FECHA ESTABLECIDA POR EL MISMO.ESTO ES PORQUE EL CLIENTE NECESITA VENDER POR TEMPORADA,Y ESTE PROCESO ES MUY TARDADO,Y CUANDO EL CLIENTE RESIVE SU PEDIDO A SU FECHA ESTABLECIDA,ESTE MISMO YA PUEDE VENDER Y CUBRIR SU DEMANDA DE TEMPORADA.

Departamentos involucrados en el Almacén:

Departamento de finanzas

Departamento de ventas

Departamento de recursos humanos

Departamentos de producción

El problema que encontramos y que nos gustaría resolver o mejorar, se trata sobre el almacén ya que no se lleva un buen control en el método actual se realiza de la siguiente forma:

Para realizar los envíos de los pantalones de los cuales se hacen los pedidos, las listas de los pedidos se imprimen y se les manda a un operario, el cual se dirige al almacén para buscar uno por uno el pantalón por talla y modelo, según lo que se requiera, los cuales ira colocando en un contenedor o caja, e ir completando el pedido.

Además que no siguen un buen orden para acomodar los productos, de forma lo que provoca que el trabajador tenga que estar pasando de un pasillo hasta otro más retirado.

Entonces aquí encontramos algunas circunstancias que podemos mejorar, empezando por el almacenado, colocar los productos de los cuales se tienen mayor demanda más cercana entre ellas, y a la vez más cercana a la salida, y las de menor demanda mas lejana, otro aspecto por mejorar para no estar perdiendo tiempo en tomar el pantalón y tomar nota de cada uno que se va tomando, y luego apuntarlo, para poder llevar el control de los pantalones en almacén y los que se piden a la empresa, nosotros proponemos el uso de de escáneres de código de barras, la cual al leer la información del producto tomado vaya directamente a una base de datos donde

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