Sistema de control automatizado de informatica

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZA ARMADA

NÚCLEO MARACAY- EXTENSIÓN CAGUA

ADMINISTRACIÓN

SISTEMA DE CONTROL DE COMPRAS DE PRODUCTOS DE LA EMPRESA INVERSIONES STAR SOFT, C.A. UBICADA EN CAGUA, ESTADO ARAGUA.

FACILITADORA:                                                       BACHILLERES:

ANAZAIRETH PARRA                        MORA, GABRIELA C.I: 25.073.612

                                                        PIÑA, IVÁN C.I: 19.698.760

NOVIEMBRE, 2015.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

     Jaspers, K. (1965) decía que: “La tecnología es sólo un medio, ni bueno ni malo en sí. Todo depende de lo que el hombre haga con ella, para qué propósito le sirva, bajo qué condiciones la utilice”

   La tecnología, a lo largo de los años, ha tenido una evolución constante, a medida que el hombre tiene sed de conocimiento y de avanzar, van aumentando los avances en todo tipo de campos; la tecnología crece cada vez más y con esto la retinencia de las personas a seguir utilizando los procesos manuales. Si bien existe un porcentaje de personas alrededor del mundo que rehusan la tecnología y su manejo, este porcentaje es ínfimo comparado con aquellas que han adoptado una actitud de aprendizaje hacia la tecnología. Los procesos manuales se han vuelto tediosos, ya sea por la demora del proceso, el margen de error o por la tendencia humana a inclinarse a lo actual y novedoso. El planteamiento del fácil manejo y poco esfuerzo que ofrece la tecnología es superior a la mayoría de los inconvenientes que pueda ocasionar. La tecnología llegó para quedarse y son números vertiginosos de personas, negocios, empresas, corporaciones que la han incluido en sus sistemas, haciendo intrínseco su funcionamiento para el éxito y supervivencia de las mismas.

     Tal es el caso de Inversiones Star Soft, C.A. Una empresa dedicada al alquiler de computadores para el uso del internet, así mismo, de ofrecer servicios en papelería, como: impresiones y copias, tanto a color como blanco y negro, ampliaciones, reducciones, transcripciones de diferentes tipos de documentos, búsqueda de información, inscripción en diferentes portales, venta de papelería en general, así mismo, venta de golosinas de consumo rápido y bebidas. Al saber esto, se podría concluir que, Inversiones Star Soft, C.A. es un comprador constante de diversos artículos en diferentes ramas del comercio, siendo amplio su margen de ventas, por ende, se encuentra en la necesidad de realizar un control, llevar un seguimiento de los productos que entran, tanto al stock como al almacenaje de las compras realizadas. Al no tenerlo, Inversiones Star Soft, C.A. se encuentra en una posición vulnerable frente a los competidores y a los entes gubernamentales encargados del control del comercio en el país.

     No obstante, se observa que presenta una problemática bastante importante con relación al control en cuanto a compras realizadas por la empresa, una problemática que puede ser solucionada sin contratiempos a través de un sistema digitalizado que permita entrada, reembolso y devolución de los artículos que se manejan, permitiendo transparencia en cuanto a los procesos y transacciones realizados como empresa.

     Como consecuencia de este ortodoxo sistema antes manejado, sus consecuencias se presentan de la siguiente manera:

• No llevar un control de los productos adquiridos.
• No saber con certeza cuándo es el momento de reponer un determinado producto.
• Estar expuestos a multas por parte de los entes gubernamentales encargados de la supervisión del comercio.
• El gasto y uso desmedido del dinero asignado para la reposición de productos.

     Así mismo, se presentan unas posibles causas del porque está sucediendo la problemática:

• Falta de conocimiento por parte de los dueños en cuanto a sistematización.
• Falta de iniciativa por parte del encargado en solventar la problemática.

     Las interrogantes que podrías plantearse son muchas y diversas, pero éstas son las más importantes y las que, consideran los investigadores, fundamentales para solventar la problemática planteada:

• ¿Será viable la creación de un sistema automatizado para la optimización de un sistema de control de compras de productos varios para la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua?
• ¿Cómo se podría llevar un control de los productos adquiridos, que no plantee una restricción para la entrada del mismo?
• ¿Aumentaría, de alguna manera, la productividad de la compañía, un control en cuanto a compras se refiere?

Justificación de la investigación

     Según Fidias G (2006), explica que la justificación de la investigación: “Consiste en indicar aquí las razones que sostienen la investigación, su importancia y relevancia del tema. En demostrar de qué manera se eliminará, reducirá y/o  favorecerá la problemática.”

    Explicando de esta manera, la justificación y lo que ella implica, se pasa a evidenciar la investigación y la importancia de la resolución de la problemática antes mencionada en el planteamiento. La problemática, se sostiene principalmente, por el descontrol observado por parte del personal operativo en la empresa, entendiendo como ello reduce la productividad de la compañía, trayendo esto como consecuencia una reducción en cuanto a ventas. Es de suma relevancia, modificar este sistema que ya ha demostrado que no funciona, por uno que represente un activo en la empresa y así, aumentar las ventas y la productividad de la misma. La solución planteada, un sistema automatizado, trae consigo un aumento en la productividad, eliminación de incertidumbre en cuanto a cantidad de material, aumento de las ventas, reposición de los productos a tiempo y una mayor satisfacción de parte de los consumidores al saber la disponibilidad de determinado producto o gama de ellos.

Objetivo general

     Optimizar el sistema de control de compras de productos de la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua.

Objetivos específicos

• Diagnosticar las diversas fallas del sistema de control de compras de productos de la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua.
• Clasificar los productos según su ramo de la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua.
• Elaborar un sistema automatizado que mejore el sistema de control de compras de productos de la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua.
• Construir un sistema fácil y confiable que permita a los trabajadores manipularlo con agilidad y facilidad para la empresa Inversiones Star Soft, C.A. ubicada en Cagua, edo. Aragua.

CAPITULO II

Diseño del sistema propuesto

MATRIZ FODA

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