Sistema de seguridad

Introducción

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en nuestro PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos contratado un acceso a internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".

También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del documento. Por ejemplo, en una empresa una secretaria puede tener acceso a un ordenador donde hay algunos documentos a los que interesa que no tenga autorización para modificarlos.

En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

- Añadir contraseña a un documento.

- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.

- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.

- Proteger el documento contra virus de macros.

- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

AÑADIR CONTRASEÑA A NUESTRO DOCUMENTO.

Es una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento, donde únicamente puede acceder al documento el personal autorizado para abrir, modificar, etc.

Una contraseña (Password, es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por el

Botón Office /guardar como /herramientas/ opciones generales

• Apretura

• Escritura

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña

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RESTRICCIONES DE FORMATO Y DE EDICIÓN.

Otro nivel de seguridad es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar, desplegar la opción Proteger documento y seleccionar Restringir formato y edición. Se abrirá el panel que ves a tu derecha. La primera opción Restricciones de formato permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo.

Pulsando sobre Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar que tipo de formateos restringimos.

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos, si quitamos la selección, esos estilos serán los que NO se permiten hacer sobre el documento.

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