Sistemas De VA

El hospital de veteranos (VA) es un sistema de salud del Caribe que ofrece servicios a una población de 150.000 veteranos en Puerto Rico y las Islas Vírgenes de EE.UU.. VA además consta del principal centro de San Juan y 2 policlínicas y cuatro consultorios de atención ambulatoria en la comunidad. Se encarga de honrar a los veteranos de Estados Unidos y de proporcionar asistencia médica excepcional para mejorar su salud y bienestar. El hospital de veteranos se divide en dos áreas, clínica y administrativa. Dentro del área administrativo esta mi oficina “Privacy Officer”. Esta oficina se encarga de proteger la privacidad de la información de cada veterano y empleado del hospital. Dentro de mis funciones esta atender a los veteranos para que sus quejas y solicitudes de información y de enmiendas a records sean cumplidas. El área administrativa del hospital esta conectada al “network” (LAN) y se usa para autentificar los usuarios y distribuir los servicios a utilizarse. Conectado a este “network” hay varios servidores que se utilizan para la función de cada sistema. Algunos de estos sistemas utilizados en esta oficina son los siguientes a mencionar:

• VISTA: es un mainframe (open uniques) con conexiones interminables que usa emuladores. VISTA es una base de datos que contiene toda la información del record de los veteranos y de los empleados. El sistema de VISTA es utilizado en mi oficina de trabajo para la redacción de las correcciones a las enmiendas que se hacen al record de los veteranos, siempre y cuando el veterano lo solicite y el médico o enfermero lo apruebe. Unido a VISTA esta CPRS, este es parte del GUI. CPRS funciona comunicándose la información con VISTA ya que también contiene toda la información del record de los veteranos. Este sistema es el que utilizan los médicos, enfermeros, clerks, adpact para hacer notas, citas, encounters, registros, anotaciones e información para llevar el registro del paciente. CPRS es utilizado en mi oficina en momentos donde se tiene que verificar alguna información demográfica con la cual estamos trabajando.

• WEB: el web es un sistema importante en mi oficina de trabajo. Este está conectado a una computadora y transmite servicios de internet para facilitar el trabajo. En mi oficina el internet es utilizado para muchas cosas importantes, dentro de los servicios que se usan el internet esta el email, FOIA Xpress, Google, Intranet y etc. El más utilizado lo es FOIA Xpress, es una base de datos en donde se registran todas las solicitudes de información por diferentes personas. En nuestra oficina la utilizamos cada vez que una persona va a solicitar alguna información, entramos al sistema los datos demográficos de las personas, luego dependiendo del área que se solicito la información le solicitamos que nos hagan llegar la copia del documento. Las personas a quienes se les solicite la información tienen un lapso de tiempo

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