Sistemas de información gerencial. BASE DE DATOS

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PREGUNTAS DE DEBATE

1. Porque se puede hacer el ejercicio 2 y luego el 3, que pasa si hago al revés, primero el 3 y luego el 2?

No se puede hacer al revés debido que para hacer las relaciones necesitamos primera de ejercicio 2 que es la base para poder formar lo que nos pide en el ejercicio 3.

1. ¿Qué es una base de datos? Ejemplo o tipos de BD? Y que es una BD relacional?

BASE DE DATOS

Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

BASE DE DATOS RELACIONAL

Es una colección de elementos de datos organizados en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que reorganizar las tablas de la base.

1. ¿Qué es un sistema de gestión de base de datos?

Sistema de gestión de datos es un programa que te permite crear, actualizar y administrar una base de datos relacional. La mayoría de los RDBMS comerciales utilizan el lenguaje de consultas estructuradas (SQL) para acceder a la base de datos, aunque SQL fue inventado después del desarrollo del modelo relacional y no es necesario para su uso.

4. ¿Cuantos elementos u objetos tiene el Access?

Los objetos que tiene el Access son

• TABLAS: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
• CONSULTAS: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan.
• FORMULARIOS: Son diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
• INFORMES: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
• PÁGINAS: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una red local
• MACROS: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
• MÓDULOS: Son programas escritos especialmente para Access mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

5. Como se relaciona la presente práctica completa con el capítulo 6 del libro SIG de Laudon.

La presente práctica se relaciona de la manera que tenemos que manejar el Access con la base de datos en las cuales tenemos presentes en la práctica de Access que tenemos que elaborar tablas, consultas, informes, macros, el libro de Laudon  en el capítulo 6 habla de esto en cómo manejar cada una de las definiciones que comprende Access.

 6. Como considera Ud. son las decisiones usando BD como la del presente ejemplo y la de tener la información: a) en forma manual o en hojas impresas en Word; b) En Excel; c) En un entorno de archivos tradicionales.

Aunque Excel no es una base de datos, ampliamente se utiliza para almacenar datos y con qué frecuencia se utiliza para solucionar problemas de la base de datos simple. Sin embargo, Excel es una base de datos de archivo plano, no una base de datos relacional. Cuando necesitan tablas simples evolucionando en varias tablas de datos relacionados, Access es la primera opción para trabajadores de la información crear rápidamente una aplicación de base de datos. Access siempre ha sido un "teclado de inicio de datos" de recopilación y consolidación de datos diferentes en toda la empresa de gran volumen de que reside dentro de libros de Excel. Una vez los datos en Access, puede agregar más tablas y combinarlas, crear consultas (o vistas de los datos), estructurar los datos y definir tipos de datos para ayudar a garantizar la integridad, compartir y actualizar datos entre muchos usuarios y crear formularios e informes eficaces.

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