Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

Herramientas

Características

Posible aplicación en el ámbito laboral

WhatsApp

Es número 1 en servicio de mensajería instantánea a nivel mundial con las siguientes características:

• Es una aplicación de mensajería disponible para dispositivos móviles con acceso a internet.
• Sincronización de chats con tu ordenador para enviar y recibir mensajes usando el dispositivo de tu preferencia.
• Realizar llamadas y videollamadas a cualquier parte del mundo.
• Seguridad en mensajes y llamadas a través de cifrado extremo.
• Creación de grupos con otros usuarios con el fin de compartir imágenes videos y grabaciones de audio.

Por medio de esta aplicación se podrá enviar información interactiva de manera rápida.

Crear un grupo de empleados con la finalidad de tener mejor comunicación al mismo tiempo. Para esto es importante aplicar ciertas reglas en la empresa para que no sea un distractor, y asegurarse que cumpla con la normativa vigente de protección de datos.

Facebook

Es la red social mas grande del mundo, con mas de 70 idiomas sus principales características son:

• Red social que permite conectar con amigos, familiares y socios de negocios alrededor del mundo.
• Compartir recursos o incluso realizar encuestas.
• Comentar y/o publicar eventos de interés con tus amigos y familiares
• Te permite mantener una vía de contacto siempre actualizada y operativa para contactar con tus amigos.

Puede ser una buena plataforma para crear contactos profesionales.

Siendo una gran oportunidad para fidelizar clientes, detectando las reacciones prácticamente en tempo real y así analizar las opiniones de los usuarios sin engorrosos estudios de mercados que puede ser de utilidad a la hora de aprender

mejores prácticas. Y si hablamos de seguridad Facebook cuenta con una versión para empresas llamada  Workplace for Facebook  para la seguridad de la información compartida.

Jaycut

Es una herramienta online que sirve para editar cualquier vídeo que subas a esta aplicación desde tu ordenador, cámara, móvil o capturado vía webcam

• Es compatible con los formatos más utilizados como .avi, .wmv, .flv, .3gp, .mp4,.mpg,
• No es necesario ningún tipo de software en tu PC para utilizarlo.
• Es una herramienta gratuita, via web.
•  almacenamiento ilimitado y publicación en diversos sitios como Youtube.

Permite crear contenido digital para llamar la atención de los clientes mediante imágenes y videos con música. Es muy útil ya que permite de forma rápida y fácil subir contenidos a las redes sociales para llamar la atención y crear un impacto visual

Google Calendar

Es una herramienta web 2.0 que te permite crear y modificar una agenda virtual:

• Puedes acceder desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a internet.
• Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, etc.
• Esta herramienta suplanta las conocidas agendas personales.
• Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.
• Crea invitaciones o vénetos y compártelos con tus amigos y/o conocidos.

Toda empresa necesita tener una organización para poder funcionar, en Google Calendar se podrán crear eventos, gestionar reuniones de acuerdo a clientes u otros motivos.

Dentro de la empresa se podrá compartir información sobre reuniones eventos y entregas de trabajo en tiempo lo cual apoyará a que todos tengan organizado el día para no faltar a ninguna reunión. Los eventos los podrás recibir por correo o bien si tienes sincronizado por celular.

Google Drive

Es una plataforma para almacenamiento de información en la nube cuyas principales características son:

• Almacena fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, entre otras cosas.
• 150 GB de almacenamiento Gratuito con posibilidad a expansión.
• Acceso a archivos guardados desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
• Comparte archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios sin necesidad de enviarlos adjuntos vía correo electrónico.

Se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos lo cual permite trabajar con o sin conexión a internet.

Se podrán realizar cuestionarios y así recopilar las opiniones de los clientes.  

En conjunto con los colaboradores de la empresa podrán ver y descargar todos los archivos y trabajar en el mismo documento haciendo modificaciones o agregando comentarios.

Prezi

Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones con alto componente multimedial (videos, imágenes pdf), sus principales características son:

• Posibilidad de guardar información en forma de esquema y exponerlo sin secuencia de diapositivas.
• Asegura el impacto visual del contenido mediante la importación de imágenes, mapas y documentos.
• Es una pizarra interactiva amigable facilitando la interacción a través de la navegación táctil.

La empresa dará mejor entendimiento y desarrollo de las metas, logos y resultados ya que esta herramienta facilita el aprendizaje en menos tiempo, es atractivo visualmente, ayuda a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el ámbito de Capacitación.