TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA CADENA DE SUMINISTROS EN LA EMPRESA ALS CORPLAB

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA CADENA DE SUMINISTROS EN LA EMPRESA ALS CORPLAB

LUIS ENRIQUE MUÑOZ HERRERA

Lima, marzo – 2016

EMPRESA DIGITAL:

La empresa Als Corplab provee servicios integrales de monitoreo y análisis ambiental en diversos tipos de muestras y parámetros atendiendo distintos sectores a nivel nacional. Para lograr cumplir con el nivel de servicio ofrecido al cliente, en la actualidad se trabaja con el sistema MyLims y el sistema WebLims los cuales sirven como soporte para la gestión de varias áreas dentro de la compañía, entre éstas se encuentran: Laboratorios, Monitoreos Ambientales, emisión de informes, marketing & ventas y Recepción de Muestras. En la actualidad se está implementando el sistema ERP Flow Cash Business, con la finalidad de integrar las áreas de Administración y finanzas, almacenes y compras,  lo que agilizará las actividades en estas áreas. El proyecto inició a mediados del año 2015 con la implementación del sistema en el área de Administración y Finanzas, el cual ha mejorado evidentemente la calidad de los reportes que emite el área en la actualidad. En Enero del presente año (2016) se implementó en los almacenes, se han ido dando una serie de cambios y reprocesos continuos con la finalidad de tener un mayor control sobre los ingresos y salidas en los almacenes. A inicios de marzo del presente, se inició la implementación en el área de compras lo que actualmente nos permite realizar un mejor seguimiento de las compras realizadas, el siguiente paso para la implementación es que los usuarios puedan realizar sus requerimientos en el sistema, puesto que actualmente continúan generando sus requerimientos en el sistema VOLPE, lo que naturalmente ocasiona desperdicios dentro del proceso e inclusive incumplimientos en la atención de estos.

Para la implementación del sistema, debió realizarse un mapeo minucioso del proceso y ejecutar las mejorar correspondientes para poder configurar el sistema a las necesidades de los procesos internos. Asimismo falto definir e implementar estándares y metodologías para mantener el orden de trabajo en todas las sedes, inclusive compartir con los proveedores la forma de trabajo en la empresa, para que éstos al momento de hacer las cotizaciones, consideren las necesidades puntuales de ésta.

También es importante que se siga un plan interno de comunicaciones que ayude a que, tanto el directorio como el personal en general, comprendan seriamente todo el trabajo que se va a realizar en el periodo de implementación del sistema. 

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Sistema MYLIMS: Puede considerarse como un Sistema de Soporte para tomar decisiones.

Se utiliza para ingresar información desde la cotización de servicio por marketing hasta la obtención final del servicio brindado, sirviendo para trasladar la información entre las áreas:

• Marketing y ventas: Registro de cliente y creación del proceso con el cual se atenderá, cotizaciones.
• Recepción de Muestras: Generación de grupo, se vincula el proceso generado anteriormente y se ingresa la muestra al MyLims.
• Operaciones: Vincular N° de grupo con un proceso específico, recepción de muestra y reportar valores.
• Laboratorio: Revisión de distribución de trabajo, enlazar corridas a controles de calidad e ingreso de data por analista.
• Supervisión de laboratorio: Revisión de distribución de trabajo, revisión de resultados.
• Publicación de resultado y emisión de informes: Obtención de reporte.

Sistema WebLIMS: Puede considerarse como un Sistema de procesamiento de transacciones.

Involucra procesos de Laboratorios, Monitoreos Ambientales, emisión de informes, marketing & ventas y Recepción de Muestras.

     Se detalla el desarrollo de las siguientes actividades:

• Generar Informe de Ensayo –Web LIMS
• Reporte para Habilitación de personal-WebLIMS
• Generar Hoja de etiquetas UV- WebLIMS
• Generar Hoja de Reporte-Etiquetas UV- WebLIMS
• Generar Valorización– WebLIMS
• Generar Etiquetas de muestra – WebLIMS
• Reporte de Datos Automatizados
• Plan de muestreo
• Generar Plan de Muestreo

El Sistema de FLOW CONTROL BUSINESS (Logística): Puede considerarse como un Sistema de Información Gerencial y Sistema de procesamiento de Transacciones.

 Es una herramienta que permite controlar el proceso de compra de bienes e ingreso a los almacenes de la Empresa, incluyendo la verificación de saldos del stock de los artículos al momento de emitir una orden de Compra. El Sistema es un software que permite integrar distintos circuitos de un proceso de Logística, que podrían empezar desde una solicitud continuando con una orden de Compra. Adicionalmente el Sistema permite la modalidad más simple de emitir una Orden de Compra Directa. El usuario puede elegir la opción que requiera según su necesidad.

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