TIC ORGANIZACION ETAPA 3

HERRAMIENTAS BASICAS DE EXCEL

• Selección de datos

• Rango de celdas

• Deshacer/ rehacer escritura

• Formato a grupos

• Insertar

• Eliminar

• Formato

• Fuente

• Tipo de fuente

• Tamaño de fuente

• Estilo de fuente

• Bordes

• Color de relleno

• Color de fuente

• Alineación

• Alineación vertical

• Combinar y centrar

• Numero

• Aumentar decimales

• Disminuir decimales

• Porcentaje

• Signo de pesos

• Portapapeles

• Copiar

• Pegar

• Encabezado y pie de pagina

• Imprimir

HERAMINETAS ESPECIALES

• Ordenar

• Rellenar

• Borrar

• Comentarios

• Gráficos

• Inmovilizar/ Movilizar paneles

• Base de datos

DESCRIBIR LOS PROCEDIMIENTOS CORRECTOS PARA LA APLICACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS BASICAS Y ESPECIALES DE MICROSOFT EXCEL 2010 EN DISTINTOS PROBELMAS

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

1. Haga clic en Archivo > Nuevo.

2. En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

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Introducir los datos

1. Haga clic en una celda vacía. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva.

Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.

2. Escriba texto o un número en la celda.

3. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Obtenga más información acerca de las maneras de introducir datos manualmente en celdas de hoja de cálculo.

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Usar Autosuma para sumar los datos

Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es medianteAutosuma.

1. Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.

2. Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.

La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que seleccione.

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Crear una fórmula simple

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Pruebe algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

1. Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

2. Escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

3. Presione Entrar. De este modo se ejecuta el cálculo.

También puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.

Obtenga más información acerca de cómo crear una fórmula sencilla.

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Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

1. Seleccione las celdas que contienen números a las que desea cambiar el formato.

2. Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

3. Seleccione un formato de número.

Si no ve el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número.

Obtenga más información acerca de las maneras de aplicar formato a números.

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Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos para empezar.

1. Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos.

Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.

2. Haga clic en el botón

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