TIC Tareas Basicas Y Especiales De Excel

*Herramientas Básicas*

3.3.1 – Formato de Datos

Excel de manera predeterminada le da una presentación o formato a los datos que se introducen en la hoja de cálculo al momento de capturarlos, para modificar el formato de cada uno de los datos se utilizan los diferentes Grupos de Opción Inicio.

A.- Selección de Datos:

La Selección de un rango de celdas, filas o columnas es de suma importancia, ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vez, en lugar de hacerlo por una.

a.- Rango de Celdas:

Un rango de celdas son un conjunto de celdas seleccionadas, estas pueden estar contiguas o no contiguas.

• Celdas Adyacentes:

Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar.

Se da clic en una celda, se presiona la tecla Shift y se da clic en la última celda a seleccionar.

• Celdas NO Adyacentes:

Se selecciona un rango de celdas adyacentes.

Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes.

b.- Filas/Columnas:

• Filas/Columnas Adyacentes:

Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila deseada.

• Filas/Columnas NO Adyacentes:

Se selecciona un rango de fila/columna adyacentes.

Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de fila/columna adyacentes.

B.- Deshacer/Rehacer escritura:

Durante la elaboración de una Hoja de calculo se pueden cometer errores de captura o de formato al momento de manipular la información, los botones de comando Deshacer/Rehacer escritura que se encuentran en la Barra de herramientas de acceso rápido te permiten deshacer o rehacer los últimos cambios realizados.

a.- Deshacer escritura:

El botón deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos deshacer varias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando.

b.- Rehacer escritura:

El botón Rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción Deshacer, al hacer clic sobre él se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos rehacer varias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando.

*HERRAMIENTAS ESPECIALES*

3.4.1 Aplicación en la hoja de cálculo

Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en forma ascendente y descendente, rellenar datos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo, series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior de la Cinta de opciones inicio, del grupo Modificar, la opción que requieras.

...