TIPOS DE BASE DE DATOS

Funciones de Excel.

Excel contiene una serie de herramientas que nos ayudan en la manipulación de datos en la hoja de trabajo. Entre estas herramientas se encuentran las funciones, que son muy importantes y por lo tanto es esencial que las personas que trabajan en este programa las conozcan (Tanto conceptualmente, como la estructura con la que está constituida), aprendan a utilizarlas de una forma adecuada, así como también sepan identificar los problemas que se presentan frecuentemente en las fórmulas y la solución adecuada a ellas.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). Son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula, ocultando de esta forma la estructura de la función, y mostrando el resultado de ella en dicha celda.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico dependiendo de la función que se utilice y la tarea para la que esté destinada. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

La sintaxis de cualquier función es:

=NombreFunción(Argumento1;Argumento2;ArgumentoN)

Signo igual: Todas las fórmulas y funciones deben llevar en primer lugar dicho signo, puesto que Excel está diseñado para reconocerlas así con cualquier dato precedido por este símbolo.

Nombre de la función: Este indica que tipo de operación realizaremos. El nombre debe estar bien escrito o no será tomado como válido. Los nombres de las funciones no deben contener espacios y tampoco signos de ortografía y puntuación.

Paréntesis de apertura: Los paréntesis de apertura nos indica a partir de donde terminará el nombre de la función y dónde comienzan los valores o criterios que se utilizarán.

Argumentos de la función separados por puntos y comas: Es muy importante colocar correctamente los puntos y comas, pues separarán los valores o argumentos de otros, diferenciándolos entre sí. El número de argumentos dependerá de la función que se solicite.

Paréntesis de cierre: Indica donde terminará la fórmula.

Las funciones de dividen en distintas categorías, las cuales agrupan las funciones por el tipo de trabajo que realizan y por ende, el resultado que queramos obtener. Las funciones de Excel están divididas en doce categorías y cada una contiene un grupo de funciones que tienen la misma temática.

Funciones más usadas.

A continuación se darán cuatro ejemplos de las funciones y la forma en la que trabaja cada una de ellas. En este caso utilizaremos cuatro de las principales funciones más utilizadas por los usuarios del programa. Todas las funciones que utilicemos, trabajarán sobre una misma hoja de trabajo (Un mismo problema), para poder diferenciar el uso y la utilidad.

Suma: La función suma nos permite adicionar (sumar) todos los números de uno o varios valores contenidos en celdas individuales, rangos de celdas con valores numéricos o la combinación de ambas, en una hoja de trabajo de Excel. Se encuentra en la categoría de "Funciones matemáticas y trigonométricas". La sintaxis que presenta es la siguiente:

=Suma(Número1;Número2;NúmeroN)

Promedio: Nos permite obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores, los cuales pueden ser números, nombres, matrices, o referencias que contengan números. Los argumentos que utiliza pueden ser celdas individuales, rangos de celdas que tengan valores numéricos o la combinación de ambas. Se encuentra en la categoría de "Funciones estadísticas". La sintaxis que presenta es la siguiente:

=Promedio(Número1;Número2;NúmeroN)

Min: Nos permite saber cual es el dato con menor valor numérico dentro de una lista de valores. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función omite e ignora aquellos valores que sean de tipo texto o lógico y solo toma en cuenta los valores numéricos. La sintaxis que presenta es la siguiente:

=Min(Número1;Número2;NúmeroN)

Max: Nos permite saber cual es el dato con mayor valor numérico dentro de una lista de valores. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función omite e ignora aquellos valores que sean de tipo texto o lógico y solo toma en cuenta los valores numéricos. La sintaxis que presenta es la siguiente:

=Max(Número1;Número2;NúmeroN).

http://proyectexcel.blogspot.mx/2011/03/funciones-de-excel.html

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