Tecnologia D Ela Informacion Y La Comunicacion

AMBIENTE GRAFICO DE MISCROSOFT EXCEL

ENTORNO EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contiene las hojas de calculo,la forma en que s emuetra las llamaremos tablas

A- INICIAR SESION

Para iniciar una sesión de trabajo en microsft eccel de varias maneras,dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora

1-Boton INICIO

2-se elige la opción todos los programas

3-selecciona la opción Microsoft office

4-se da clic la opción Microsoft Excel 2010

B-ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PAMTAA DE EXCEL

1-MENU ARCHIVO:Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo,abrir,Guardar ,Guardarcomo,Imprimir y cerrar entre otros

2-BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO :Es el area en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.puedes agregar o quitar botones de comando,dando clic en la flecha del lado derecho y seleccionando en la ventana de dialogo,los botones que deses agregar o quitar,asi como determinar la ubicación de a barra de herramientas ya sea arriba o debajo de la cinta de opciones

3-CINTA DE OPCIONES :Las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel,se dividen en Inicio,insertar,Diseño de pagina,Formulas,Datos,Revisar y vista

4-HOJA DE CALCULO:Esta dividida en celdas,compuesta por columnas (16,384) etiquetadas por letras y por filas (1,048,576)que se encuentran etiquetadas por números ,cada celda tiene nombre llamado referencia de celda.

5-CUADRO DE NOMBRES:Es donde se observa principamente la referencia de la celda en que s eencuentra el cursor,sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas

6-BARRA DE FORMULAS:Es donde se observa el contenido de la celda:texto,números y formuas

7-CELDA ACTIVA:Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo,se visualiza por medio de un recuadro que forma su control y su botón de relleno

8-ETIQUETAS DE HOJAS:Las etiquetras se utilizan para identificar a las hojas,además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de calculo

9-BOTONES DE NAVEGACION:Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de calculo que contiene el libro d etrabajo,cuando el espacio para visualizar las etiquetas de la shojas es insuficiente para observarlas

10-BARRA DE ESTADO:En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de calculo,además de los diferentes botones de vista y el botón deslizabe del zoom

EABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en banco llamado libro

1 esta compuesta en forma predeterminada por as hojas de calculo hoja1 hoja2 y hoja 3

A-ABRIR UN LIBRO NUEVO

Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato Excel realiza o siguiente

1-se da clic en el MENU ARCHIVO,en la opción:Nuevo

2-En esta ventana se elige libro en blanco o a plantilla que deses abrir

3.Hacer clic en crear

B- GUARDAR UN IBRO DE TRABAJO

Una vez terminado el libro, se debe gurdar en una unidad de disco,el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro,el cual va de acuerdo con la información contenida

1-se da clilc en el MENU ARCHIVO,elige la opción:Gurdar como…

2-se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo

3-se teclea el nombre del archivo

4-se elige en el tipo de archivo,la versión de Excel en la que deseas gurdar el archivo con a finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura)

5-Se da clilc en el botón guardar

C-ABRIR UN IBRO DE TRABAJO EXISTENTE

Para abrir un libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente

1-se da clilc en e menú de archivo,selecciona la opción:Abrir

2-Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir

3-Selecciona el archivo y da clilc en el botón abrir

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