Tecnología de la Información y Las Comunicaciones II Guia formula

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA[pic 1]

FACULTAD DE INGENIERIA Y SISTEMAS

MATERIA: Tecnología de la Información y Las Comunicaciones II                        

GUIA PRÁCTICA                 

FÓRMULAS

Ejemplo: Si tenemos el pago bruto y las deducciones de nómina para el primer periodo, (tal como se muestra en la siguiente figura) y quisiéramos calcular el pago neto y completar el análisis, además de dar formato, con estilo Millares, a todas las celdas que contienen valores, haríamos lo siguiente:

[pic 2]

[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10][pic 11]

Solución:

1. Escribimos todos aquellos tipos de datos que no requieren de ningún cálculo, es decir: encabezados y detalle de pagos y deducciones.
2. Para el cálculo de Total mensual nos situamos en la celda D6, el valor de dicha celda lo calculamos a través de la fórmula =B6 + C6, y luego damos Intro o Enter.
3. Para el cálculo de Total mensual (con aumento) nos situamos en la celda F6 y por medio del uso de una fórmula calculamos el valor para dicha celda. El valor se obtendrá de sumar Total mensual + Aumento mensual propuesto para cada celda de Total mensual (con aumento).
4. Para el cálculo del Pago Neto nos situamos en la celda B11
5. en la celda B11 escribiremos =B6-

Escribimos el signo de (=) para indicarle a Excel que lo que sigue es una fórmula, B6 hace referencia a la celda que contiene el Pago bruto y el signo de menos (-) para indicar que la siguiente entrada se restará a la celda B6.

1. Luego escribiremos (B7+B8+B9+B10), de modo que nuestra fórmula quedaría de la forma siguiente:  =B6-(B7+B8+B9+B10), y luego damos Intro o Enter

Aparecerá en la celda B11 el Pago Neto para la Nómina del Período 1, (como se muestra en la figura). Como Excel realiza primero las operaciones que se encuentran entre paréntesis, podemos controlar el orden de los cálculos en la hoja de cálculo. (En este caso, Excel suma primero los valores de la celda B7 a la B10) después de que se llevan a cabo las operaciones dentro de los paréntesis, Excel realiza las operaciones fuera de los paréntesis. (En este caso, Excel le resta el total del rango B7:B10 a la celda B6)

1. Una vez calculado el valor de Pago Neto para Nómina Período 1 en la celda B11, calcularemos de la misma forma los valores para las celdas comprendidas en el rango C11:F11.

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PRÁCTICA

Ejercicio 1

1. Inicie un nuevo libro de trabajo.
2. Crear en la Hoja1 el cuadro para realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. 

Sabemos que:

1. Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero. (Ver Nota)
2. Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
3. Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
4. Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
5. Las de Junio, 15% más que las de Mayo.

El modelo deberá verse como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas sombreadas contienen fórmulas. Complete el ejercicio para cada fruta.  Y una vez completado aplíquele formato a la hoja.

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Nota:

Supongamos que nos piden calcular cuánto es el valor de 1000 dólares incrementados en un 10%, tendríamos que hacer: 1000 + (1000*0.10)=1100. Si fuese un decremento del 12%, la fórmula sería: 1000-(1000*0.12)=880

Por lo tanto en la celda C5 como nos dicen que es un incremento del 12% respecto de las ventas de Enero (que se encuentran en la celda B5), tendremos que escribir: =B5 + (B5*0.12)

Ejercicio 2

Cree la Hoja2 y complemente la hoja de trabajo que representa la información meteorológica de la ciudad de Washington D. C. para la semana mostrada a continuación:

[pic 14]

Calcule:

1. Las Temperaturas en Grados Fahrenheit (ºF). Tanto máximas como mínimas, sabiendo que la fórmula para la conversión de temperaturas de Grados Centígrados (°C) a Fahrenheit (°F) es :  [pic 15]

1. Calcule el promedio de temperatura para cada día tanto en ºC como en ºF

Ejercicio 3

En la hoja3 tabular y calcular los valores de Y faltantes tomando en cuenta los valores de X dados.

Y1= X ALCUADRADO + 2 POR X + 30

Y2= X AL CUADRADO + 5 POR X + X

Y3= X AL CUBO - X AL CUADRADO – 56

Y4= (X+X-34) POR (X) – 1

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