Tecnologías

MODELOS DE INFORMACIÓN

El Modelo de Información es la representación de la estructura y manejo de la información institucional de forma confiable, eficaz y oportuna, que facilita la toma de decisiones. Su definición se enfoca en formalizar y complementar los requerimientos de datos e información de acuerdo a las necesidades de información, aplicando un esquema de tres niveles de detalle.

Nivel 1- Modelo Conceptual: representación abstracta en la cual se entiende en un alto nivel las necesidades de información y datos de la Institución.

Nivel 2- Modelo Lógico de datos: identifica las entidades del negocio, sus atributos e interrelaciones con el propósito de entender detalladamente el uso de los datos por proceso.

Nivel 2- Modelo Analítico de datos: identificar los indicadores que se requieren para evaluar el desempeño de los procesos.

Nivel 3- Modelo Físico de datos: definición física de los datos que se estructuran en los sistemas de información.

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Grupos de Interés

Estratégica • Controla, mide y recibe retroalimentación del cumplimiento del Programa de Desarrollo Integral.

• Facilita el análisis y la identificación de patrones y tendencias para cumplimiento de metas y de la estratégia

Táctica • Realizar seguimiento y control de los Planes de las Unidades académicas y administrativas.

• Facilita el análisis y el monitoreo del rendimiento de los procesos.

• Habilita el reporte a entes gubernamentales y externos en genera.

• Permite monitorear, corregir y tomar decisiones a corto y mediano plazo.

Operativa • Provee las consultas básicas para apoyar las actividades diarias de la institución. •

LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

1.1 DATOS E INFORMACIÓN, CONCEPTOS E IMPORTANCIA.

DATOS:

Es el elemento mínimo de información sobre un hecho real. Dentro de un contexto empresarial es definido como registro de transacciones. En informática es un conjunto de caracteres o bytes, no dice nada sobre el porqué de las cosas, y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito.

Las organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de tecnologías. Desde un punto cuantitativo las empresas evalúan la gestión de los datos en términos de costo, velocidad y capacidad.

Todas las organizaciones necesitan datos y algunos sectores son totalmente dependientes de ellos. En este tipo de organizaciones la buena gestión de los datos es esencial para su funcionamiento. Las organizaciones almacenan datos sin sentido. Realmente esta actitud no tiene sentido por dos razones. La primera es que demasiados datos hacen más complicado identificar aquellos que son relevantes. Segundo y todavía más importante, es que los datos no tienen significados en sí mismos. Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientados para la acción. La toma de decisiones se basará en datos, pero estos nunca dirán lo que hacer. A pesar de todo, los datos son importantes para las organizaciones, ya que son la base para la creación de información.

INFORMACIÓN:

La información es un conjunto de datos, que constituye un mensaje sobre un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su uso racional es la base del conocimiento.

Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un fenómeno que aporta significado o sentido a las cosas, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, forma los modelos de pensamiento humano.

La información tiene diversos atributos los cuales deben ser valorados de la mejor manera por los usuarios y los tomadores de decisiones.

...