Tic 1, Etapa 3, Actividad De Adquisición Del Conocimiento

AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

ENTORNO EXCEL

Iniciar sesión.

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Word Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office en la computadora:

Procedimiento desde el botón Inicio.

1.- Se da click al botón inicio.

2.- Se escoge la opción Todos los programas.

3.- Se escoge la opción Microsoft Office.

4.- Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo.

1.- Se da click al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la Pantalla de Excel.

1.- Menú archivo: Muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel (Grupo de trabajo-Botones de comando-Iniciador de cuadro de dialogo).

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda.

6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Fórmulas.

7.- Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10.- Barra de estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y botón deslizable de Zoom. 3.2

LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar una sesión de Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro

Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.

A.- Abrir un Libro nuevo

Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

1.- Se da clic en el Menú archivo, en la opción Nuevo.

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o plantilla que desees abrir.

3.- Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el Libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del libro, el cual va de acuerdo a la información obtenida.

1.- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción guardar como...

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo.

4.- Se elige en el tipo de archivo, la versión del excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo con un archivo PDF.

5.- Se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya haya sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción abrir.

2.- Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.- Selecciona el archivo y da click en el botón abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción Reciente.

2.- Da clic en el archivo que desear abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un libro a otro, se utiliza la Cinta de opciones vista y el grupo ventana.

1.-Se da clic en la cinta opciones de vista.

2.-Selecciona el grupo ventana el botón de comando cambiar ventanas.

3.-Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

HOJA DE CÁLCULO

El número de hojas de cálculo que contiene un libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del libro de trabajo, puedes modificar el nombre de las hojas de cálculo.

A.- Insertar hoja

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo:

1.-Se da click en la cinta de opciones Inicio

2.-Selecciona del grupo

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