Tiempos relacionados al lead-time.

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Entregable N°4

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Informe Final

Waldo Randolph (wrandolph@alumnos.uai.cl)

Diego Rojas (diegorojas@alumnos.uai.cl)

Felipe Mela (fmela@alumnos.uai.cl)

Profesor: Luis Pisani

Ayudante: Catalina Pérez

Sección 1

Contexto y problema: 

En una empresa que se trabajó, en el área de abastecimiento existe una subdivisión llamada Ingeniería de materiales, la cual trabaja la segmentación, automatización de pedido, análisis de inventario, etc. El trabajo que se realiza aquí utiliza como base la Gestión de operaciones y existe un punto fundamentar para esta área, el Lead Time. El Lead Time es el tiempo que se demora en llegar el material desde el momento en que se pide, tiempo muy importante ya que sirve para saber cuando pedir el material para que este llegue en el plazo que se necesite.

En esta empresa la actualización de lead time lo hacen “de vez en cuando”, no tienen estipulado un día en el año especifico para hacer la actualización y además, no menos importante, no tienen designada la manera de sacar el lead time de los materiales, siempre buscan formas nuevas para hacerlo. Esto es un grave problema ya que para el área de abastecimiento el saber cuando llegarán los materiales solicitados cae dentro de lo más importante.

Proyecto (Solución): 

La idea que nosotros tenemos es la aplicación de un software que permita la estimación del Lead Time de manera simple, rápida y eficaz.

En esta área trabajan mucho con un programa llamado SAP que permite la visualización de todos los datos de los materiales, pedidos, fechas de facturación, etc. Y en este programa se guarda automáticamente la fecha de pedido y la fecha de recepción, por lo que el software que queremos implementar será capaz de “archivar” estas fechas para así realizar una operación simple para obtener el lead time y con las reiterativas veces que este material sea pedido, se podrá obtener un promedio del lead time para saber el tiempo que se demorará en llegar. Entonces, este software permitirá la actualización inmediata de los materiales que han cambiado su tiempo de entrega para así entregar la seguridad que el material llegará en la fecha estipulada.

Subdivisión de tareas:

Para este proyecto se han designado las siguientes tareas a realizar:

• Diseño
• Programación
• Capacitación
• Operación
• Control

Estructura organizacional:

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Programación: 

Se totalizó un total de 90 días hábiles, partiendo el 12 de mayo de 2016 y terminando el proyecto el 9 de septiembre de 2016. En este plazo se hizo todo lo necesario para realizar el software y lo que está detallado en el cuadro siguiente:

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Como se puede apreciar en la Carta Gantt graficada la capacitación con la instalación son actividades simultáneas, ya que son mutuamente excluyentes una de la otras y por ende no es necesario que una termine para empezar a otra. Cabe destacar que, si esto no hubiese sido así, el impacto no es relevante ya que se aplazaría solo 1 día más el proyecto, teniendo en cuenta que en total serían 90 días.

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